20 TIPS DE EXCEL FÁCILES Y ESENCIALES 👌 - Pruébalos

Hola amigos Cómo están esto es función Excel y hoy Les traigo 20 truquitos de Excel 20 tips sencillos porque realmente son simples pero muy poderosos y en la mayoría de los casos muy vistosos también lo que le va a dar bastante profesionalidad a las planillas de cálculo con las que trabajen entonces lo que hice En este vídeo fue juntar 20 tips que oportunamente fui Colgando en mi canal les voy a colocar al vídeo van a poder verlo las marcas de tiempo para que puedan ir al tip que más le interesa si es que hay algunos que no le importa o directamente lo conocen pero estoy seguro de que hay más de un tip que no conocen y que realmente merece atención entonces lo que vamos a ver acá es primero Cómo buscar ven varias columnas o sea no encuentra Buscar ver la primera columna va a pasar en la segunda y así sucesivamente luego como corregir un error de tipeo masivo por ejemplo tenemos un error de ortografía repetido en varias celdas y no vamos a corregir uno por uno OK Vamos para corregir todo al mismo tiempo existe una opción en un solo paso rápidamente Qué pasa cuando una celda contiene error porque Buscar vendo en cuenta bueno tenemos una manera de anular ese error y dejar por ejemplo básico de resultado también vamos a crear un cotizador automático esto es bastante interesante vamos a poder cambiarle la moneda automáticamente a una serie por ejemplo de propiedades Ok apenas con indicándole la moneda de una lista desplegable Vamos a aprender a seleccionar hasta el final de los datos de una planilla con el teclado nada de hacerlo con el mouse vamos a poder conocer hasta dónde se extiende nuestra planilla vamos a poder seleccionarla vamos a poder ver de una vez Cuáles son todos los vínculos externos todos los vínculos que están plasmados en nuestro archivo que provienen de otros archivos vamos a poder visualizar si existen hojas ocultas en el archivo con el que estamos trabajando vamos a ver que existe una opción en el filtrado para poder traer los mejores y peores valores en un segundo paso Vamos a ver cómo Resaltar automáticamente valores negativos tenemos valores menores a cero y vamos a poder establecerle un formato para que directamente sea una alarma o algo queremos Resaltar en una planilla existe una opción también para dejar vacías celdas con error en fórmula Algo similar quizá a lo que veíamos acá pero no tan igual así que vale la pena mirarlo vamos a ver cómo unir textos de la forma más rápida un concatenado de texto de celda pero mucho más sencillo mucho más rápido sin tener que meter una fórmula vamos a ver cómo convertir valores en miles básicamente tenemos un conjunto de valores que debemos dividirlos por mil no lo hacemos uno por uno lo hacemos masivamente y pisamos fíjense ese tip que está muy bueno Cómo cambiar el símbolo decimal y millar de de Excel exportamos desde algún programa de algún rp SAP lo que sea pero tiene el símbolo decimal y millar cambiado bueno como resolvemos esto sin tocar la configuración re también vamos a ver cómo aplicar formato condicional a partir de una lista desplegable tenemos una lista desplegable elegimos un valor y ese valor es el que rige para otros valores y para establecer un formato distintivo espectacular luego vamos a aprender a modificar valores de fórmula para alcanzar los resultados Exacto le recomiendo que vean este mini tutorial porque hasta que no entiendan el poder buscar objetivo realmente no van a entender lo justamente lo poderosa que es esta herramienta y realmente muy vistosa algo muy simple algunos no lo conocen la mayoría seguramente sí como dibujar un borde diagonal Porque no aparece entre las opciones predeterminadas que tenemos por acá arriba está bueno repasarlo luego como eliminarse la vacías existe una opción muy sencilla Cómo eliminar también espacios en blanco en celdas algunos espacios que nos quedan de más en el texto de la celda delante detrás en el medio hay una manera de hacer eso como restringir la entrada de datos en una celda o sea podemos ingresar determinadas entradas predeterminadas de lo contrario Excel nos va a arrojar un error muy útil para formularios muy útil para planillas que tengan diversidad de usuarios Y por último como rotar una tabla como poner los rótulos que tenemos como columnas como filas y viceversa Así que amigos comenzamos Espero que lo disfruten y si es así siempre les pido lo mismo una suscripción una pasada por el canal para generar visitas comentarios si me gustan ya sería un montón así que arrancamos y vamos a aprender a utilizar Buscar B en varias columnas Qué significa Esto bueno vamos a ir directamente a esta simple tabla que les traigo acá entonces Buscar ve lo que va a hacer es rastrear un color y va a devolver un valor Pero va a poder ser un valor de esta columna o de esta columna dependiendo la condición que nosotros establezcamos de la misma manera en un ejemplo similar si bien Buscar B va a devolver un valor en una única columna si le vamos a poder indicar dónde buscar o dónde Buscar OK Vamos a ir con el ejemplo que va a ser mucho más sencillo de entender vamos a insertar una función No la vamos a escribir vamos a ir directamente al panel correspondiente para crearla y establecer los argumentos Entonces vamos a ir con algo bien simple para arrancar valor buscado rojo en qué matriz obviamente en esta indicador columnas 2 ordenado falso Ok un Buscar ve bien simple bien sencillo para comenzar lógicamente Buscar rojo y lo que devuelves el 2 Ok Este es el resultado de acá pero qué sucedería si nosotros quisiéramos que cuando el stock se acero no nos traiga no nos devuelva este valor sino el de esta columna lógicamente eso aplica únicamente para el color verde porque verde tiene stock 1.0 y por lo tanto a mí me gustaría que no me trajera el cero sino el 4 entonces para eso lo que vamos a tener que hacer es agregar un condicional trabajar con un condicional entonces este condicional va a decir sí Buscar b o el resultado de este Buscar de es igual a cero entonces voy a buscar en otra columna copio para que sea más fácil y la columna ahora no va a ser dos sino tres ahora si no es cero vuelvo a mi búsqueda inicial que es traer el Buscar B en la segunda columna Ok cierro toda la fórmula madre Y le doy enter lógicamente Estoy buscando rojo Como acá no es cero me conserva el 2 Pero fíjense qué pasaría si fuera verde o sea verde verde y verde tenemos que colocar acá vamos a hacerlo con un Buscar reemplazar para que sea más rápido y no perdamos tiempo le damos rojo y reemplazamos por verde bien fíjense ahora está trayendo el 4 no está trayendo el cero está trayendo el 4 o sea efectivamente el condicional está funcionando como no encuentra un valor distinto a cero meta del 4 de más está decir que si yo esto Ahora lo reemplazo por azul el valor que me va a traer es el de la primera columna 1 no el 4 OK Vamos ahora con el segundo ejemplo qué queremos acá acá queremos rastrear un color en esta columna pero si no encuentran esta columna que lo busque en esta columna y sí siempre va a devolver Obviamente el stock de esta columna esto lo está en duda lo que está en duda es donde va a buscar Buscar vez y acá o acá entonces para eso vamos a tener que trabajar sobre la matriz donde va a buscar Buscar B lo vamos a ver con el ejemplo mucho más claro vamos de nuevo insertar buscamos el rojo una vez más En qué matriz en este caso en esta matriz ok La que comienza la columna G indicador de columnas 3 1 2 3 falso OK le damos a aceptar perfecto lo que nos trae para rojo es cero no hay dudas pero qué sucedería de nuevo Si queremos buscar para verte si le damos verde acá reemplazamos vamos a ver que nos trae lógicamente un error de que no encuentra porque verde no está acá Entonces vamos a querer que busque verde acá donde sí lo va a encontrar en este caso sí lo va a encontrar entonces nuevamente vamos a trabajar con un condicional que en este caso es sí error podemos trabajar con cierre le damos si error por delante del Buscar B Entonces qué significa esto si esto si esta fórmula que tenemos acá arroja como resultado un error punto y coma que es un entonces ya no va a buscar en la matriz g7 y 10 o sea vamos a querer que empiece a buscar a partir de la columna H vamos a reemplazar G por h fíjense que tengo una nueva matriz enmarcada en marrón y el indicador de columnas lógicamente ya no va a ser 3 porque sería esta columna de acá sino que va a ser dos reemplazo cierro Ok acá es simplemente un cierro sobre esto me da sobre el resultado esto no son tres parámetros como en este ejemplo Y le doy aceptar lógicamente como acá no encontró verde no va a utilizar esta matriz o mejor dicho esta matriz sino que va a utilizar esta matriz y efectivamente ahí tenemos nuestro resultado 4 si esto yo lo reemplazará por rojo va a valer el primer argumento porque no hay error Ok fíjense en control rojo acá se queda con esta matriz y me trae el cero y hoy Les traigo un breve tutorial pero muy útil porque vamos a aprender a corregir un error de texto rápido y masivamente cómo es esto bueno observen esta tabla que tenemos acá en donde encontramos artículos y sus respectivos códigos y se observan con mayor detenimiento van a encontrar una falda ortografía en buje porque se escribe con j con g la cual se repite empuje delantero y empuje simple naturalmente Yo podría ingresar en cada una de estas celdas y corregir el error pero queremos hacerlo masivamente rápidamente además imagínense qué sucedería si este listado fuera mucho más extenso bueno corregir uno a uno el error realmente sería bastante engorroso y no me mandaría mucho tiempo entonces El Comando con el que vamos a trabajar es muy simple y es buscar y reemplazar al que vamos a acceder con la combinación de teclas ahí se lo dejo anotado control + l entonces presionando control + l no va a desplegar esta ventana en donde vamos a buscar algo y lo vamos a reemplazar con si lo dejamos así como está vamos a reemplazar en todo la hoja OK Vamos a buscar y reemplazar en toda la hoja también podemos elegir un área en este caso es lo mismo porque vamos a buscar la palabra aguja y la palabra aguja solamente se encuentra acá adentro pero vamos a tomar el área para hacer el ejemplo y vamos a escribir buje mal escrito con g y reemplazarlo por bujes con j si reemplazo obviamente van a ver cómo se me corrigió buje buje y buje podemos ir con otro ejemplo vamos a suponer que deseo cambiar la codificación de nuevo de Los bujes en lugar de empezar con b Quiero agregarle una a por delante entonces acá qué me convendría hacer Bueno obviamente desplegar El Comando seleccionar el área y en este caso yo buscaría bu Ok que es el factor común de estos tres Porque si yo lo busco solamente me va a reemplazar uno porque lo demás no lo tienen y lo reemplazaría por a bu verdad Para que tenga una a por delante como dijimos vuelvo a seleccionar el rango Y le doy reemplazar observen como ahí este código este código y este código se modificó por último le mencionaba el tema del Rango Y eso es importante en algunos casos quizás no en este simple ejemplo que estamos viendo acá pero si ustedes no seleccionan un Rango o no son precisos a la hora del Buscar bueno corren el riesgo de reemplazar más de lo que están queriendo reemplazar se entiende Si yo por ejemplo en otra parte de la hoja hubiese tenido una palabra con bu y no seleccione un Rango y no soy preciso en la especificación bueno por ahí me cambia alguna otra palabra que tenga en la hoja y hoy vamos a aprender rápidamente Cómo dejar la celda de resultado vacío cuando Buscar B no encuentra algo que estamos buscando cuando eso sucede como ustedes saben Excel nos arroja este error el error de que no encuentra el problema con esto a veces es que si esta fórmula de Buscar B está concatenado mejor dicho forma parte de otra fórmula más grande bueno va a anular toda la fórmula en cuestión entonces quizás a veces es bueno anular este error y cómo lo vamos a hacer Bueno vamos a ir con nuestro ejemplo insertando rápidamente un Buscar B eligiendo regla como valor buscado en esta matriz esto Buscar B básico y le damos un falso lógicamente tenemos un resultado Busca mi regla lo encontró y el precio es 5 bien pero qué pasaría si en lugar de regla por ejemplo buscáramos no sé vamos a escribir esmalte Ok esmalte vamos acá y obviamente no lo encuentra enmante no está dentro de los artículos para anular este error lo recomendable es trabajar con el condicional si error sí punto error por delante de Buscar B hablo paréntesis Entonces si esto que tengo acá ese error entonces Y es Entonces es un punto y coma dijimos vacío en este caso vacío son dos comillas y cerramos y fíjense como si ahí se transforma de la de esa manera el lugar de un vacío podríamos Establecer un cero podríamos Establecer un 100 si quisiéramos y hoy vamos a aprender a crear un cotizador automático Cómo es esto bueno observen directamente esta planilla que tenemos acá esta tabla en donde encontramos ciertas propiedades valuadas en dólares cuánto nos cuestan en dólares y yo agregué una nueva columna en donde vamos a poder transformar esos dólares a otra moneda en este caso arrancamos por default en dólares simplemente por un ejemplo pero lo importante acá es que yo puedo seleccionar otra moneda como euros 100 libra y obviamente fíjense como los valores se han ido modificando para revisar esto vamos a necesitar llevar a cabo una serie de pasos lo primero que vamos a tener que hacer es establecer las monedas y las cotizaciones con la que vamos a trabajar luego vamos a tener que crear una lista desplegable en esta celda OK Para que sea todo un poco más automático después vamos a tener que vincular estos valores a las cotizaciones Y por último y más importante van a tener que suscribirse al Canal dejarme un comentario y un me entonces hecho eso arrancamos decíamos el primer paso es establecer la monedas y las cotizaciones con las que vamos a trabajar entonces como dijimos esto es un simple ejemplo Ok es redundante pero bien dijimos que un dólar es igual a un dólar eso está claro luego tenemos que para un euro es 0.92 o sea con un euro con un Dólar Perdón compramos 0,92 euros lo mismo con yen y su cotización en Libra Entonces esto es lo primero que tenemos que hacer escribir esto ok En este caso yo lo tenía oculto puede estar bien visible El segundo paso es crear dijimos una lista desplegable acá que en este caso yo ya la tengo creada y por eso es que voy a ir a borrarla así lo hacemos desde cero borro de la misma manera o desde el mismo lugar que creo voy a datos validación de datos validación de datos nuevamente y acá le voy a dar Borrar todos OK Y le doy a ya no tengo mal lista de plegable entonces la vamos a crear vamos a borrar esto vamos a ir de nuevo datos que ya estamos acá validación de datos válidación dentro de configuración permitir tomo lista ok estoy creando una lista desplegable si quieren más profundidad sobre el tema igual doy mucho más pueden consultar el tutorial que les dejo ahí arriba y seleccionamos en origen la lista justamente con la que vamos a trabajar en este caso va a ir de g5 a g8 le damos a aceptar y listo Ok dólares euros yens Libra bien qué será nuestro segundo paso y nuestro tercer paso es transformar estos valores automáticamente a la nueva cotización Ok a la nueva moneda entonces voy a borrar esta fórmula y simplemente lo que vamos a tener que hacer es primero meter un Buscar B insertar un Buscar B ok donde el valor buscado va a ser esta celda y la voy a anclar porque luego vamos a tener que desplegar vamos a tener que estirar para la fórmula En qué matriz en esto Ok O sea voy a buscar esta celda este valor en esta matriz indicador de columnas 2 O sea que este es mi primera columna y está en mi segunda columna Ok y le voy a dar falso qué estoy haciendo ahí estoy trayendo la cotización si yo le diera más decimales van a ver que estos 0,77 son estos 0,77 Y ahora qué necesito hacer Bueno necesito multiplicar esto por esto Ok y ahí tengo mi nuevo valor lo que me faltó acá es anclar mi matriz OK Para que no se arrastre o no se corra al arrastrar la fórmula Y eso lo que tengo que hacer acá copiar en este caso de por pegado especial fórmulas y le doy aceptar y ahí tengo todos mis valores con la nueva cotización y hoy Les traigo un tutorial simple rápido pero creo que muy útil porque vamos a aprender a seleccionar hasta el final de los datos de una planilla Qué significa de esto en concreto bueno significa que si yo quisiera seleccionar toda esta fila la manera de hacerlo no es esta Ok no es desplazarse con shift hasta el final tampoco es tomar el Mouse y a rastrear sombreando tampoco es si quiero ir hasta abajo hacer lo mismo Ok existe una manera mucho más rápida y profesional de hacer esto y esto lo que les traigo en el tutorial la manera de hacerlo es con estas combinación de teclas según lo que queramos hacer por ejemplo si queremos ir hasta el final Si queremos seleccionar hasta el final de la derecha de nuestra planilla lo que tenemos que hacer es mantener presionado control shift y nuestra flecha hacia la derecha Ok sencillo lo mismo hacia abajo control shift y flecha hacia abajo y por último si quisiera tomar la totalidad tengo que apretar shift y la tecla fin y vamos a aprender a visualizar los vínculos externos del archivo con el que estamos trabajando como ustedes saben puede suceder que ciertos valores de nuestro archivo estén siendo alimentados por otros archivos que se encuentran por fuera tal es el caso de este simple ejemplo que les traigo acá si ustedes observan estos valores que yo sonríe Ok vemos que está buscando a partir de la a un Buscar B en este archivo llamado vínculo 1 yo lo llamé así hoja 1 lo mismo por acá y acá tenemos ya un vínculo 2 y también acá Ok esto es muy sencillo de visualizar El ejemplo es muy chiquito pero imagínense una mega planilla o muchas hojas en donde el rastreo se va a hacer mucho más complejo lo que me le mencionaba lógicamente esto lo encontramos acá Ok Acá tengo mi archivo vínculo uno y vinculo dos en esta ruta que es lo mismo que estábamos observando acá entonces entonces para tener un pantallazo general de todos los archivos externos que alimentan el archivo Excel con el que estamos trabajando lo único que vamos a tener que hacer es desplazarnos hasta la pestaña de datos vamos a ir a editar vínculos y observan Ok acá Excel nos va a mostrar el origen externo de nuestro archivo en este caso tenemos dos archivos vínculo uno como vimos y vínculo 2 Ok y acá tenemos una serie de opciones también les dejo recomendado otro tutorial donde por ejemplo podemos romper estos vínculos en caso de que no resulten obsoletos Les traigo un tutorial breve chiquito pero creo que les puede resultar de mucha utilidad porque vamos a aprender a visualizar hojas ocultas puede suceder que en el archivo con el que estemos trabajando tengamos hojas ocultas No necesariamente protegidas pero no están visibles Y puede suceder también que ciertos valores de esa hoja oculta estén alimentando otro valor del archivo Y por último también nos puede pasar que ciertas hojas ocultas estén obsoletas por eso está bueno visualizarla para si corresponde Por ejemplo eliminarlas y ganarle espacio a nuestro archivo entonces todo lo que tenemos que hacer para visualizar lo que tenemos oculto es desplazarnos hacia abajo Ok donde tenemos las demás pestañas las demás hojas en cualquier lugar dar un clic derecho seleccionamos Mostrar Y cómo pueden ver Excel nos dice que tenemos dos hojas ocultas la primera bueno es una hoja de bienvenida que yo siempre pongo o incluso cuando cuelgo mi material y la segunda es otra hojita que vemos acá que se llama hoja 1 le damos a aceptar la visualizamos ok Ya pasó a estar visible y obviamente aprovecho para pedirle que si esto le sirvió se suscriban a la función Excel que hay mucho material me dejen un comentario y un me gusta y hoy vamos a aprender a filtrar por mejores o peores los valores de nuestra tabla obviamente lo primero que tenemos que hacer es activar la función de filtros Y eso podemos hacerlo de dos maneras la primera es desplazándonos hasta la pestaña de datos van a encontrar esta sección de ordenar y filtrar activo filtros desactivos filtros y la otra forma creo que es todavía mucho más rápida mucho Más directa que es con una combinación de teclas presionando control shift l los activo y lo desactivo Ok hecho esa introducción por ejemplo vamos a desplazarnos hasta la columna de total de dólares bien y vamos a desplegar nuestro filtro y dentro de filtros de número vamos a encontrar bastantes opciones de filtros especiales dentro de ellas tenemos 10 mejores ok presionamos por default Excel nos trae un filtro estándar de filtrar los días superiores pero vean podemos configurar esto y por ejemplo cambiar a cinco superiores le doy aceptar fíjense que efectivamente ahí Tengo mis cinco valores más altos y de la misma manera Por ejemplo puedo tomar los peores nuevamente en vez de 5 puedo modificarlo a tres en vez de superiores selecciono inferiores le doy aceptar y acá tengo también mi valores mis tres valores más bajos y vamos a ver un tutorial muy simple muy corto pero creo que bastante útil porque vamos a trabajar con formato condicional y vamos a aplicar formato condicional para sombrear automáticamente los valores negativos Ok con Qué valores vamos a trabajar con estos valores de rentabilidad en donde tengo alguno negativos como pueden observar y tengo otro tanto positivos entonces todo lo que tenemos que hacer es primero seleccionar el área con la que queremos trabajar lo vamos a desplazar dentro de lo que es inicio no vamos a quedar acá y vamos a ir a formato condicional vamos a desplegar vamos a elegir nueva regla y vamos a elegir la segunda opción aplicar formato únicamente a las celdas que contengan elegimos y vemos que nos trae valor de la celda entre vamos a cambiarlo por menor que escribimos un cero cuando el valor de la celda sea menor que 0 Entonces qué formato vamos a ir a buscar un formato para esto en este caso dijimos que queremos sombrear los automáticamente también podemos darle un valor a la fuente en fin vamos a elegir por ejemplo de relleno vamos con un amarillo y de fuente elegimos por ejemplo el color rojo OK le vamos a aceptar le vamos a aceptar y obviamente fíjense que nuestro -10 y nuestro -2 Ahora tiene un formato distintivo obviamente esto es Dinámico si yo colocar acá un positivo esto se anula cambia si yo colocara acá un negativo lo propio qué Vamos a aprender a dejar vacían las celdas que contengan un error en el resultado de la Fórmula existen distintas opciones distintas alternativas de errores con sus respectivas fórmulas pero en este caso no vamos a centrar en un ejemplo con Buscar B el error que nos va a tirar Buscar ve en este ejemplo es representativo de casi cualquier otro y la solución va a ser exactamente la misma Entonces como dijimos insertamos un Buscar B Ok para buscar este valor en esta matriz Vamos a darle indicador de columna 2 para que nos traiga un número un valor la segunda columna y vamos con ordenado falso Ok bien Me olvidé de anclar la matriz así no se nos mueve al estirar porque le estiramos y lógicamente fíjense no para no se encuentra valor Lo mismo para B Lo mismo para B pero c obviamente no tiene valor no encuentra ese es este error porque acá no está OK entonces cuando nosotros querramos anular esto vamos a insertar o escribir por delante y Buscar B un condicional que se llama sí punto error Ok lo utilizo mucho van a verlos en el tutorial soy muy insistente con esto pero realmente soluciona muchísimos problemas Entonces sí esto que tenemos acá es error Entonces el valor que nosotros elijamos en este caso hablamos de un vacío vamos vacío dos comillas OK Y fíjense ser la vacía si quisiera también puedo insertar un cero si quisiera poder insertar o escribir un 100 y hoy en un tutorial de un minuto les voy a explicar Cómo unir texto de celdas usando un solo carácter y por qué hago esta distinción de un solo carácter Bueno vamos a nuestro ejemplo vamos a suponer que yo deseo unir en un solo texto que podría ser un código estos tres textos que están en tres en las distintas una de las formas podría ser utilizar la función concatenar verdad Entonces escribo concatenar tomo este texto punto y coma tomo el otro punto y coma tomo el que sigue cierro paréntesis Y le doy enter si no lo sabían lo están aprendiendo ahora pero otra opción y creo que más directa sin recurrir de una fórmula es utilizar este símbolo esta letra i o este símbolo B como también se lo llama entonces lo que vamos a tener que hacer es tomar un igual escribir un igual tomar el texto de la misma manera que hacíamos antes el símbolo el otro texto otro símbolo el otro texto y le damos enter y Exactamente lo mismo que el concatenado que vimos anteriormente y hoy vamos a aprender a convertir valores en miles Qué significa Esto bueno básicamente significa tomar un conjunto de valores en este caso son los dólares a los que yo tengo valuados estas propiedades de ejemplo y dividirlos por mil así de simple hablar de valores en miles es bastante común es muy usual en contabilidad en financiero económico y quiero explicarle una manera muy simple de hacerlo porque lo que nosotros vamos a querer hacer acá es pisar estos valores Ok quitarle los tres ceros Por así decirlo a estos valores y reemplazarlos por el nuevo valor Entonces qué es lo que no quiero que hagan lo que no quiero que hagan lógicamente es quitar valores a mano Ok esto claramente no va no es práctico e imagínense un listado mucho más extenso y tampoco nos sirve mucho esto verdad dividir cada uno por mil en una columna aparte tomarlos pegarlos a valores es todo un tema entonces existe una manera muy sencilla que es escribir el valor por el que queremos dividir en este caso en escribimos lo copiamos tomamos el área que queremos dividir damos clic derecho sobre ese sombreado vamos a pegado especial y Dentro de este cuadro elegimos fórmulas y elegimos en este caso dividir damos aceptar y ahí tenemos nuestro valores en miles y hoy voy a explicarles Cómo cambiar el símbolo decimal y millar a un conjunto de valores en Excel porque hago la aclaración de en Excel bueno porque la configuración decimal y millar en realidad se realiza desde la configuración de nuestro sistema de la configuración regional ustedes ahí van a poder determinar qué símbolo eligen como decimal un punto una coma y luego que símbolo eligen como millar un punto o una coma eso está OK y así debe ser pero también sucede que nosotros trabajamos con programas con software y exportamos información desde esos programas y podría suceder que la configuración de esos programas esté Cruzada respecto de nuestra configuración en sistema qué significa eso si en esta idea que quizás nosotros configuramos como símbolo decimal una coma y el programa del que estamos exportando tiene un punto y lo propio en viceversa con el milla vamos con el ejemplo observen que en teoría Yo acá tengo valores pero si los sombreo no me traen ninguna operación predeterminada abajo si le doy auto suma tampoco me lee como valor tomo y tampoco Entonces qué está pasando Acá tengo los símbolos cruzados si ustedes observan y yo escribo por ejemplo 1500 portarles un ejemplo fíjense como yo tengo configurada mi símbolos mi decimal en realidad es una coma y millar es un punto y acá valores que exporte están al revés punto y coma Entonces cómo voy a solucionar esto Cómo se me ocurre a mí solucionar Esto bueno básicamente con el comando buscar y reemplazar apreto control l se despliega esta ventana en donde voy a buscar un valor y lo voy a reemplazar con otro Entonces lo primero que voy a hacer es quitar coma Ok Voy a buscar coma y voy a reemplazar con vacío le doy a reemplazar y ahí ya tengo la parte de millar resuelta y en segunda instancia voy a quitar el punto para reemplazarlo con una coma donde reemplazar y ahí tengo mis valores corregidos primero cambié el millar y después cambié el decimal Vamos a aprender a crear formato condicional a partir de una lista desplegable cómo es esto Bueno se lo voy a graficar con un simple ejemplo yo acá les he traído dos indicadores rentabilidad y días de pago y ambos indicadores tienen listas desplegables asociadas en el caso de rentabilidad tengo valores que van del 0 al 20 y en el caso del día de pago tengo valores que van del 0 al 90 en esta tabla que tenemos acá donde tengo mis clientes y el dato de facturación que es anecdótico tengo rentabilidad y día de pago y tengo establecidas regla de formato condicional de manera que cuando alguno de estos valores es menor a esta celda con este valor de rentabilidad tengo un formato condicional Ok y cuando tengo días de pago que superen estos 90 días en este caso tengo un formato condicional que me va a pintar la celda de color naranja con tipografía rojo Ok lo interesante de esto es que obviamente esto es Dinámico si yo seleccionara 10% obviamente tengo una nueva celda que cumple Esa condición Ok donde la rentabilidad es menor al 10 porque tengo un 6 y si bajar a los días de pago por ejemplo ya empiezan a intervenir otras celdas bien Entonces vamos a ver cómo generar este resultado final y para eso vamos a deshacer lo que está hecho bien vamos primero eliminar nuestra lista desplegables vamos a ir a datos validación de datos por aquí y vamos a darle Borrar todos eso para comenzar y luego vamos a eliminar nuestra regla de formato condicional vamos a administrar reglas y lo podemos hacer desde acá si quisiéramos eliminamos una y eliminamos la otra entonces comenzamos lo primero que tenemos que hacer es crear la lista desplegables las creamos a partir de una lista ya creada bien y eso yo lo tengo acá para no hacerles perder tiempo tengo dos conjuntos de valores los primeros tienen que ver con rentabilidad los otros tienen que ver con día de pago entonces tan simple como posarse en la celda ir a datos válidación de datos válidación de datos esto en lista de plegable puro vamos a elegir permitir lista y vamos a tomar este origen de datos bien Vamos a darle aceptar tan simple como eso ahí ya tenemos nuestra primera lista desplegable lo mismo con día de pago vamos a ir a validación de datos nuevamente lista y vamos a elegir este origen de datos bien y ahí tenemos nuestra segunda lista desplegable ya hecho eso ahora Estamos en condiciones de establecer los formatos condicionales la regla de formato condicional vamos a querer que esto valores resalten cuando sean menores a este valor de rentabilidad y que nuestros días de pago resalten cuando sean mayores a esta celda que tenemos acá Entonces seleccionamos primero los valores de rentabilidad vamos a ir a inicio formato condicional nueva regla y vamos a elegir esta segunda opción Ok este segundo tipo de regla aplicar formato únicamente a las celdas que contengan valor de la celda menor que este valor que tenemos acá Ok bien sencillo vamos a buscar el formato que queremos dijimos un relleno amarillo con una fuente de color rojo vamos a aceptar y damos aceptar nuevamente Obviamente fíjense que tenemos estos dos resaltados porque cumplen la condición de que son menores al 0% en este caso si yo lo llevará 10 Tenemos este 6 si yo lo llevará a 15 ya sería mucho más verdad Y por último vamos con días de pago el segundo ejemplo un tanto distinto pero bien parecido nueva regla segundo tipo de regla nuevamente y el valor de la celda va a Resaltar va a tener un formato cuando sea mayor que en este caso estos 60 días o esta celda e7 vamos a formato podemos darle un naranja y dejamos el texto o la tipografía como está Le damos a aceptar y le damos aceptar nuevamente fíjense que tengo obviamente resaltado todo lo que excede los 60 días de la misma manera si yo bajara a 30 voy a tener otros tantos Y así sucesivamente y hoy vamos a aprender a encontrar el valor Exacto para alcanzar un resultado esperado Cuál es la particularidad de esto Cuál es la particularidad de este valor de este resultado bueno que están relacionados la realidad estamos hablando de una fórmula con un resultado final que está siendo alimentado por término por valores Ok el valor es un precedente de resultado Yo sé que la teoría así explicada puede ser un poco complicada o no me estoy dando a entender bien Por lo tanto vamos a verlo con algo muy muy básico tengo un 4 tengo un 5 lo sumo y ahí tengo una fórmula matemática en Operación matemática básica verdad Entonces qué pasaría si yo quisiera que este 9 fuera un 8 cambiando este valor bien ok No hace falta hacer un genio para saber que si yo coloco un 3 Acá tengo menor resultado de 8 pero qué pasaría si estuviéramos en una situación de mayor complejidad por por ejemplo esto que estamos viendo acá el donde tengo varios productos con sus precios con sus costo variables con sus costos fijos con un costo Total que es el variable más el fijo Y a partir de ahí en base al precio al costo total una rentabilidad en dólares y una rentabilidad En porcentaje y yo les pidiera y solo Vamos a hacer un ejemplo para no quitarles tiempos que en lugar de tener una rentabilidad total de 5,3 tengamos una rentabilidad de 8 modificando solamente el precio de la soga enhebrada ya no es tan sencillo verdad O sea nos cuesta saber una rentabilidad final que está siendo alimentada por el precio y Los costos de todos los productos Bueno cuánto debiera Modificar el precio yo para llegar a ese 8 que les pedí lógicamente dentro de una persona que medianamente maneja el Excel no existe el iterar verdad el ir manualmente Buscando el resultado por lo tanto les voy a enseñar una función muy poderosa que es Buscar objetivo a buscar objetivo lo encuentran dentro de datos análisis de hipótesis Buscar objetivo y acá vamos a tener que completar tres Campos primero la celda del resultado final que en este caso es esta que vimos acá bien la de rentabilidad total con Qué valor dijimos 8%. escribimos 8%. cambiando Qué celda dijimos esta celda del precio de la soga enhebrada damos a aceptar Excel y tiro muy rápidamente y ya nos está diciendo que es para alcanzar este valor del 8% que ya lo estamos viendo acá el precio Debería ser 7,06 damos a aceptar y lo deja fijo y vamos a ver algo que es muy simple que es como dibujar un borde diagonal en una celda como ustedes saben podemos dibujar bordes podemos enmarcar nuestras celdas Y eso lo vamos a encontrar como acceso directo dentro de la sección de fuente en este icono que vemos acá verdad si desplegamos tenemos una serie de estilos de bordes predeterminadas en donde Por ejemplo si yo quisiera darle a esta tabla o un borde exterior grueso obviamente me va a traer esto y también por ejemplo entre otras cosas puedo no sé dibujar todos los bordes en este grosor OK Pero qué pasaría si yo quisiera dibujar un borde diagonal en esta celda y pregunto esto porque si yo vuelvo a desplegar van a ver que la opción de borde diagonal no la tengo dentro de las predeterminadas Pero bueno Esto es muy simple de resolver vamos a ir a más bordes y fíjense que Excel acá no va a traer más opciones tanto de estilos de línea como de bordes Ok de orientación de bordes entonces fíjense que por acá abajo yo tengo la opción de un borde diagonal que si presiono me lo va a dibujar y lo mismo de este lado Ok también podría hacerlo con el Mouse clickeando y des clickeando Entonces eso es todo lo que tengo que hacer elegir una opción de diagonal y darle aceptar y listo y hoy vamos a aprender a eliminar celdas en blanco y la aclaración Que les quiero hacer Es que esto es 100% funcional cuando nosotros tengamos una estructura de este estilo o sea necesitamos que todo se mueva hacia arriba en bloque o hacia abajo o hacia la izquierda o hacia la derecha en este caso yo necesito que este 2 se me mueva para acá arriba este 4 y este 6 También suban Y así sucesivamente se entiende Entonces cómo vamos a hacer esto cómo vamos a eliminar todas estas celdas en blanco que les estoy pintando bueno primero vamos a seleccionar el área en cuestión vamos a dirigirnos hacia buscar y seleccionar Ok y vamos a elegir ir a especial Ok y se va a desplegar este cuadro Dentro de este cuadro vamos a elegir seleccionar celdas en blanco bien y vamos a aceptar es el primer paso qué es lo que hice recién en realidad no en lugar de sombrear y elegir una por una las celdas en blanco de esta manera lo hago mucho más rápido una vez hecho eso que ya las tengo seleccionadas vamos a dar clic derecho y vamos a elegir eliminar Ok y acá podemos elegir Si queremos desplazar las celdas hacia la izquierda hacia arriba o bueno eliminar toda la fila o toda la columna yo en este caso Quiero desplazar las celdas hacia arriba selecciona y doy a aceptar y vamos a aprender a eliminar espacios en celdas lógicamente estamos hablando de espacios en blanco que nos sobran en nuestras entradas de Zelda verdad Y esto puede suceder cuando exportamos cierta información a Excel por ejemplo fíjense la palabra automóvil que si yo tomo por aquí adelante tenemos espacio en blanco que nos sirve que no que no nos es útil lo mismo con estación de servicio puedo tener un espacio acá de más OK entonces eliminar esto es muy sencillo es tan simple como utilizar la función espacios entonces lo que vamos a hacer es en cualquier otra celda vamos a insertar una función y vamos a tomar espacios que yo la tengo justamente dentro de las usadas recientemente selecciono y lo único que tengo que hacer es elegir el texto con el que quiero trabajar elijo automóvil en este caso le doy aceptar y fíjense que ya no tengo mi espacio al comienzo de la celda bien lo mismo con estación de servicio tomo estación de servicio y me eliminó este espacio que yo tenía de más aquí en el medio y creo que acá también tenía algo verdad correcto y hoy vamos a aprender a restringir la entrada de datos en nuestras celdas Qué significa Esto bueno significa que lo que se vaya a escribir en una celda está predeterminado a ciertas opciones y yo no voy a poder o el usuario no va a poder escribir o seleccionar otra cosa que no sea una de estas opciones si yo quisiera escribir otra cosa acá no voy a poder Ok lo mismo con las profesiones que tenemos por acá abajo cómo hacemos Esto bueno lo hacemos con la creación de la famosa lista desplegable entonces lo que vamos a hacer es aprender a crear una lista desplegable lo primero que voy a hacer es borrar la que tengo actualmente accediendo de la misma manera que cuando la creamos borro todo debe aceptar y ahí estamos bien entonces cómo creamos una lista desplegable sencillo lo primero que tenemos que hacer es establecer las entradas con la que vamos a trabajar o sea los listados con los que vamos a trabajar si yo necesito tener universidades en las que la persona se graduó bueno deberé Establecer un listado de universidades y lo mismo con las profesiones Para no perder tiempo para no hacerles para el tiempo esto yo ya lo tengo acá bien tengo universidades y tengo profesiones entonces todo lo que tengo que hacer es decir al hacerla en cuestión Ya estoy en la pestaña de datos vamos a ir a validación de datos validación de datos dentro de esta sección de configuración me quedo acá pero en permitir el hijo lista ok Y aquel hijo el origen que no es otra cosa que la lista con la que vamos a trabajar selecciono le voy a aceptar Y eso es absolutamente todo de la misma manera hago lo mismo Para nuestras profesiones el hijo lista elijo el origen y ahí tengo todas las entradas posibles si quiero escribir otra cosa Excel no me va a dejar yo vamos a aprender a colocar valores que tenemos en filas como columnas y valores que tenemos en columnas como filas lo que comúnmente se denomina transponer valores y para eso tengo esta tabla observen que tengo artículos precios y cantidades y yo ahora quiero expresarlo de la siguiente manera artículos a paisadamente precios y cantidades entonces todo lo que tengo que hacer es seleccionar el área en cuestión lo que quiero copiar entonces copio y selecciona la celda a partir de la cual quiero pegar le doy clic derecho pegado especial y acá vuelve a seleccionar dos cosas dentro de pegar elijo valores y por aquí abajo elijo transponer le doy aceptar y fíjense que lo que antes tenía de manera vertical ahora lo tengo apaisado y lo mismo con los precios y las cantidades una salvedad antes que se vayan Es que esto no es Dinámico si yo modifico este valor por ejemplo le colocó un 10 este valor inalterable para corregir esto existe una muy buena función que se llama justamente transponer esa función la estoy explicando en este tutorial que les dejo de arriba un tutorial muy simple pero la función es muy poderosa OK Porque cuando yo modifico un valor cualquiera sea en la tabla de origen también se va a replicar ese cambio en la tabla de destino Así que amigos esto ha sido todo Déjenme la suscripción como siempre les pido visiten el canal recorralo un comentario también es bueno y un me gusta Muchísimas gracias