Excel - Ordenar y filtrar datos en Excel. Tutorial en español HD

Excel - Ordenar y filtrar datos en Excel. Tutorial en español HD

Bienvenidos a Saber Programas. En estevídeo vamos a ver cómo ordenar y filtrar datos en Excel Entonces estas herramientas las podemos encontrar en la pestaña en Inicio dentro del grupo de herramientasModificar o en la pestaña de Datos en esta parte es central. Las utilizaremosdesde la pestaña de Inicio partimos de esta tabla en la queencontramos tanto valores de texto como valores numéricos. Vamos a ver primero la función de Ordenar, entonces nos colocamos por ejemplo en este dato,en esta celda de la columna de proteínas, es un valor numérico, sihacemos clic en "ordenar y filtrar" nos da dos opciones ordenar de menor a mayor u ordenar de mayor a menor, ya que lo que estamos seleccionando es un datonumérico. Es importante saber que aunque estemos seleccionando un dato de estacolumna lo que va a hacer Excel es ordenar los datos de toda la tabla, con respecto alorden que asignemos a esta columna Si no se seleccionan por defecto los datos de toda la tabla, seguramente os saldrá un mensaje en el que os preguntará siqueréis ampliar la selección al resto de la tabla Entonces vamos a ordenar de menor amayor y vemos cómo efectivamente nos ordena lo todos los datos de menor amayor y también nos ha cambiado los datos de las otras columnas Si nos colocamos en una celda quecontiene un texto y seleccionamos Ordenar y Filtrar, la opción que nos daes ordenar de la A a la Z o de la Z a la A ya que lo que estamosseleccionando es un valor de texto Entonces ordenamos de la Z a la A y vemos como nos ordena el resto de columnas También podemos aplicar órdenespersonalizados, por ejemplo vamos a ver que al seleccionar Orden Personalizadoya directamente no selecciona toda la tabla vamos a ordenar, por ejemplo, por elcontenido de grasas, según los valores y en este caso de menor a mayor y vamos a agregar unnuevo nivel para que nos ordene los datos por hidratos de carbono, losvalores y de menor a mayor. Lo que va a hacer que es colocarnos los valoressegún al contenido de grasas de menor a mayor y si hay datos que coinciden noslos ordenará en este caso por hidratos de carbono Hacemos clic en Aceptar y vemoscomo en este caso todos estos alimentos que contienen la misma cantidad degrasas nos los ordena a continuación por el contenido de menor a mayor dehidratos de carbono. Vamos a ver también los Filtros,entonces para activar los filtros tenemos que seleccionar con el ratóncualquiera de las celdas de nuestra tabla, hacemos clic en Ordenar y Filtrar,y seleccionamos Filtro, al seleccionar los filtros se nos coloca un desplegable encada uno de los títulos de las columnas que estamos utilizando. En el casoprimero "Hortalizas" vemos que nos aparecen todas las opciones que aparecen en esta columna, que serían en este caso muchas opciones. En el caso de "Estado" vemos que ya no tenemos tantas opciones y lo que podemos hacer es filtrar los datos, es decir, que no nos muestre sólotodos los datos sino sólo algunos que son los que nos interesan, por ejemplo vamoa a hacer que nos muestre sólo los datos de las hortalizas que estén en estado"cocido" hacemos clic en Aceptar y vemos cómo sólo nos muestra estos datos.Cuando estamos aplicando un filtro en la parte superior nos aparece este símboloque nos avisa de que se está aplicando. Si queremos quitar el filtro tenemos quehacer clic en "borrar filtro" en este caso nos muestra que estamos aplicando elregistro en estado, hacemos clic y vemos cómo automáticamente se quitaría elfiltro. En el caso del texto también podemos aplicar filtros diferentes porejemplo en hortalizas si hacemos clic en filtros del texto,vemos que nos da otras opciones por ejemplo vamos a ver "comienza por" Podemos seleccionar por ejemplo sólo los datos comiencen por la letra T en esta columna que estamos aplicando el filtro, hacemos clic en Aceptar yvemos como sólo nos mostraría estos datos y también en el caso de losnúmeros podemos aplicar filtros. En este caso nos daría otras opciones. Porejemplo filtros de número vemos como podemos aplicar filtros porejemplo entre dos valores. Vamos a aplicar filtros entre 0,5 y 10, vemosque también si desplegamos nos aparecen todos los datos que tiene nuestra tablapara que podamos elegir uno de ellos y que demos la hacemos clic en aceptar yvemos cómo sólo nos muestra los datos que tienen un contenido en grasas entre0,5 y 10, que es el filtro que hemos establecidos para esta columna. Si os hasido útil dadle a Me gusta y suscribirnos a nuestro canal para estaral día de las novedades.