Excel | Horario y calendario en Excel con colores automáticos. Tutorial en español HD

[Música] hola a todos bienvenidos a saber programas en este tutorial os voy a mostrar cómo realizar un horario en excel en el que los colores que hemos establecido para cada una de las actividades se actualicen de forma automática de modo que si yo introduzco en una de las celdas una asignatura automáticamente se actualiza al color que hemos establecido y si elimino una de las actividades vemos que automáticamente desaparece el color también lo hemos realizado con las actividades de la tarde y podemos aplicar este mismo ejemplo a un calendario podemos introducir cualquier evento y vemos como de forma automática se actualiza el color que hemos establecido si os gustan nuestros tutoriales no olvidéis suscribiros a nuestro canal y clicar en la campanita para estar al día de todos los nuevos tutoriales que vamos subiendo comenzamos a realizar nuestro horario con esta plantilla en la que sólo tenemos introducidas los días de la semana y el horario que vosotros podéis actualizar de hecho esta plantilla la podréis descargar de nuestra página web os dejaré el enlace en la descripción del vídeo y lo primero que tenéis que hacer es introducir las asignaturas en esta parte de derecha y vamos a establecer un color una vez que hemos introducido las asignaturas en esta parte de aquí vamos a aplicar un formato a cada una de ellas seleccionamos toda la hoja podemos hacerlo presionando en la esquina superior izquierda o también podemos presionar la combinación de teclas control y una vez seleccionada nos vamos a la pestaña de inicio formato condicional reglas para resaltar celdas y elegimos la opción texto que contiene para aplicar el formato a las celdas podemos escribir en esta parte del texto por ejemplo podemos escribir con tab y ni siquiera la palabra entidad que sería contabilidad hacemos clic en este desplegable elegimos formato personalizado y vamos a aplicar un color de relleno que podemos elegir en esta zona cualquier color el que más os guste y para la fuente pues también podemos aplicarle un estilo y un color personalizado hacemos clic en aceptar y en este primer caso lo que hemos establecido es este color para el texto contabilice entonces si escribimos en esta zona contabilidad e introducimos el aula que es el 0-3 vemos que automáticamente no se aplica el formato vamos a realizar la misma operación para cada una de las asignaturas en el segundo caso de economía lo que vamos a hacer es seleccionar la celda y sería exactamente igual seleccionamos toda la hoja formato condicional reglas para resaltar celdas texto que contiene en este caso vamos a seleccionar una celda seleccionamos la celda que contiene el texto economía personalizamos el formato y aceptamos y vemos que en este caso funciona de igual modo y también se aplica el formato ya que el texto que busca que aparezca es economía realizaremos la misma operación para el resto de las asignaturas una vez que hemos establecido el formato para cada una de las asignaturas solo tenemos que colocar las asignaturas según nuestro horario del mismo modo que hemos introducido las asignaturas vamos a introducir también en nuestro horario nuestras actividades de tiempo libre pero en este caso vamos a aplicar un formato de color degradado entonces os voy a mostrar uno de ejemplo para que veáis cómo se configura nos colocamos en esta zona y escribimos las actividades de tiempo libre al igual que en el caso anterior seleccionamos toda la hoja formato condicional texto que contiene para la primera opción elegimos formato personalizado y en relleno vamos a elegir la opción efectos de relleno vemos que aquí tenemos la opción de un degradado con dos colores elegimos el vertical vamos a elegir por ejemplo un color azul y el siguiente color vamos a elegir por ejemplo este color verde aceptamos aceptamos vamos a cambiar la fuente aceptamos y este sería el resultado vamos a realizar la misma operación para el piano y el yoga ya tenemos establecido el formato ahora sólo tendríamos que introducir estas actividades dentro de nuestro horario como veis con esta metodología si en cualquier momento tenemos un cambio en nuestro horario pues simplemente tenemos que introducirlo en nuestro excel y de forma automática se actualizarán los colores que hemos establecido para esa actividad en el caso del calendario funcionaría exactamente igual vamos a introducir las actividades en esta zona aplicamos el formato para cada una de ellas del mismo modo en el caso de los cumpleaños vamos a introducir únicamente las primeras letras ya que vamos siempre a introducir también el nombre de la persona que cumpleaños entonces para que nos aplique el formato aunque no escribamos la palabra completa utilizaremos solo las primeras letras una vez que hemos establecido todos los colores para las actividades que queremos incluir en el calendario solo tendríamos que introducir las actividades en el propio calendario darnos cuenta que solo tienen que aparecer el texto que hemos introducido y en cualquier momento podemos modificar las reglas por ejemplo podemos establecer a las 6 gimnasio vemos que nos la aplica correctamente pero si quisiéramos escribir solo y vemos que no nos lo aplica para modificarlo solo tenemos que volver a las reglas de formato condicional hacer clic en administrar reglas nos aparecen todas las reglas que hemos introducido para esta hoja de excel buscamos la que queremos modificar las seleccionamos y hacemos clic en el botón editar regla vemos que en esta zona podemos modificar el texto que hemos introducido en un principio gimnasio sólo queremos que aplique el formato cuando aparezcan g&m y el formato lo podríamos cambiar haciendo clic en esta pestaña de formato iríamos a relleno y podríamos cambiarlo sin ningún problema aceptamos aceptamos aceptamos de nuevo y vemos que en este caso aunque solo escribamos g&m si no se aplica el formato introducimos el resto de actividades para crear un nuevo mes no es necesario que realicéis de nuevo toda la configuración solo tenéis que presionar la tecla control clicar sobre la pestaña del mes de septiembre en este caso y arrastrar hacia la derecha aquí se nos ha creado una hoja y solo tenéis que cambiar el nombre del mes y establecer los días según el mes y el año en el que estáis trabajando para imprimir correctamente el horario o el calendario os dejaré un link al vídeo donde lo explico a que la parte superior derecha y en la descripción del vídeo pero vamos a hacerlo también de forma rápida nos vamos a la vista de impresión y vemos que esto está en la página 1 pero si lo tuvieras así página 1 y página 2 sólo tenéis que arrastrar hacia la derecha para que todo esté en una sola página presionamos control p y ya vemos cómo nos quedaría la vista de impresión y en el caso del horario sería exactamente igual modo de impresión vemos que en este caso no sale página 1 y página 2 lo queremos todo en una misma página así que arrastramos hacia la derecha y como no queremos imprimir esta zona arrastramos aquí hacia la izquierda para que quede en la zona gris que es la zona que nos imprime presionamos control pe y esta sería la vista de impresión de nuestro horario en excel espero que os haya sido útil si es así dadle a me gusta y suscribiros a nuestro canal para estar al día de todas las novedades recordad que encontraréis información adicional y las plantillas en nuestra página web