Curso Excel 2016 - Cómo utilizar Excel. Aprende Fácil y Rápido - Episodio 1

Curso Excel 2016 - Cómo utilizar Excel. Aprende Fácil y Rápido - Episodio 1

Bienvenidos al curso de excel 2016 Este es el primer vídeo de una serie detutoriales que harán parte de este paquete. Es importante aclarar que lostemas de este curso tienen aplicabilidad en un 95 por ciento en todas lasversiones de Excel de todas maneras a lo largo del cursoirá aclarando qué aspectos son exclusividad de esta versión 2016 el curso básico está orientado parapersonas que tengan poco o ningún conocimiento sobre el manejo de una hojade cálculo. Mi nombre es Maribel Vásquez y los invitó a mirar los temasdel primer episodio Lo primero que vamos a hacer esmostrar cómo abrimos el programa. Vamos al botón inicio escribimos la palabraexcel y nos muestra la parte superior el resultado de esa busqueda. Una vez estandoallí le damos clic y se nos abre nuestra hoja de cálculo. Esta hoja de cálculo que vamos a mirar tiene una plantilla en blanco y tiene otra seriede plantillas que más adelante vamos a mirar su uso. Vamos a iniciar con nuestra plantilla en blanco, y las partes de esta ventana. Pero antes decomenzar a mirar las partes de la ventana de excel es importante quesepamos cuál es su definición. Excel es una hoja de cálculo diseñada parahacer cálculos financieros, contables podemos en ella realizarfórmulas, a aplicar funciones estadísticas, funciones de tipomatemático. Cuáles son esas partes de esta ventana. Una ventana de excel estáconformada por libros, la barra de título me está mostrando en este caso queéste corresponde al libro uno Este título cambiaría una vezhayamos guardado el archivo el archivo. si decimos, archivo, guardar como, y elegimosun nombre para este libro, ese nombre aparecería en esa parte superior. Labarra título a su vez también tiene una barra de accesos rápidos. los cuales puedo configurar desde eca, desde este comando. Acá puedo habilitar o deshabilitar loscomandos que quiero que aparezca en la barra de acceso rápido. Me parece que en estomomento los que están habilitados son los justos, Sería la forma de llegar rápidamente a guardar, a la vistaprevia cuando necesitamos imprimir, dehacer o rehacer. Pero sí ustedes gustán pueden elegir o activar los otros botones que quieran.En el lado derecho de la barra de título encontramos la caja de control,conformada por el botón cerrar, por el botón maximizar, y por el botónminimizar. También aparece el botón mostrar u ocultar lo que sería lacinta de opciones y la cinta de opciones está conformada por pestañas. Cada unode uno de estos botones: inicio, incertar, diseño, son pestañas quehacen parte de la cinta de opciones Estas pestañas a su vez estándivididas por secciones es decir, la pestaña insertar, tiene un grupo o diferentes secciones, por ejemplo, la pestaña insertar tiene el grupo o la sección tablas, el grupo o la sección ilustraciones tienecomplementos, igual que inicio. Inicio, tendría la sección portapapeles y cadasección a su vez tiene unos comandos. Entonces la pestaña inicio tiene a su vezla sección portapapeles y dentro de la sección portapapeles tiene el comando cortar, copiar, pegar, etc.Este botón que está acá este comando entonces, me permitemostrar u ocultar esta cinta de opciones vamos a mirar. El primer botoncito diría ocultar automáticamente la cinta de opciones. Si doy clic allí miren cómo desaparece esa partesuperior vuelvo al mismo botoncito que está aca y puedoelegir que muestre solamente las pestañas Vuelvo a mismo botón y puedo decirle que me muestre tanto a las pestesñas como los comandos. Otra forma de hacerlode una manera, quizá más rápida es simplemente dando doble clic sobre elbotón inicio y automáticamente se ocultaría, si vuelvo a dar doble clic, automáticamente vuelve y aparece. Es otra forma de mostrar u ocultar lacinta de opciones. Tenemos también un cuadro que se llama, Cuadro de nombre. Este se llamaría la barra de fórmulas. Aquíingresaríamos los datos, o las fórmulas en determinado momento cuando lavayamos a utilizar. En la parte inferior encontramos las etiquetas uhojas del libro de excel. En este caso parece activa la hoja uno, pero sidamos clic en este botoncito nos mostraría la posibilidad de otra hoja que sería a hoja dos, u otra que sería la hoja tres. Estas hojaspuedo cambiarles el nombre por ejemplo, puedo darle clic derecho sobre la hojita, cambiar nombre...vamos a llamarla, costos. Lo mismo podría hacer con la hoja número dos simplemente la selecciono, cambiar nombre. vamos a llamarla fechas por ejemplo. Agreguemos otra y si no me gusta esa hoja, si no la necesitosimplemente doy clic derecho eliminar y nos quedaríamossimplemente con las hojas que están habilitadas y sobre ellas puesescribiría los datos que considerara pertinentes. Una hoja de cálculo estáconformada entonces por columnas y por filas las columnas las vemos de maneravertical identificadas con las letras de la A a la Z y más adelante cuando laZ termina vuele y comienza el conteo desde la ab, ac, ad, etc,luego sería ba, bb, bc, en esa medida y irìa ampliado todo lo que es el conteo de las columnas Las columnas irían en forma verticaly las filas van identificadas con números. Serían entonces enforma horizontal fila 4, fila 5, fila 7, si quiero seleccionar toda la columna doyclic sobre la letra y aparecería seleccionado hasta el final de esta hojao sí quiero seleccionar toda la fila me ubicaría sobre el 5 y me seleccionaria la fila completa hasta el final de la hoja si fuéramos a avanzar. Cada uno de estos cajoncitos tiene el nombre de celda. El nombre real de lacelda, está identificado por la dirección que me arroja la columna y lafila es decir una celda es la intersección entre una columna y unafila el cuadro de nombre me mostraría ladirección de esa celda. Si doy click en este caso estoy en la celda D5, el cuadro de nombre diría D5. Si posiciono, el cursor sobre ésta diría, F3, Cuando seleccionovarias celdas entonces, es lo que denominaríamos, unrango. Un rango es entonces, un conjunto de celdas seleccionadas. Como me desplazopor la hoja de cálculo. Puede ser desde estas barras, esta es la barra lateral, que me permitesubir o bajar y esta es la barra horizontal que permite ir hacia la derecha o haciala izquierda, desplazando la barra o dando clic sobre estos puntos que estanacá. Podría fíjense, en la parte arriba las columnas cómo van avanzando,podría desplazarme desde este lado. Otra forma de expresarme por la hoja decálculo es, dando click sobre una celda en este caso voy a dar clic sobre lacelda A1, y en el teclado puedo presionar la tecla control y la flechade los cursores hacia la derecha y me lleva hasta la última de lascolumnas. Voy a devolverme hasta la primera columna con la tecla control, flecha hacia la izquierda y vuelvo a la celda A1. si quiero irhasta la última de las filas, de nuevo presióno control, flechita hacia abajoy me lleva hasta la última de las filas que en este caso corresponde a 1`048.576 filas, tiene esta hoja de cálculo. Otra forma de volver a lacelda inicial, sería con la tecla control más la tecla inicio. Me llevaríaautomáticamente a la celda A1, y me posicionaría rápidamente en eselugar de la hoja. Otra forma de movilizarme sobre las celdas o ir a una celda en particular es hacerlo desde el cuadro de nombre. Los cuadros de nombre seidentifican primero por una letra que representa la columna y el número de lafila si yo escribo por ejemplo F4, doy enter,me seleccionará la celda a la cual estoy haciendo aslusión. Para ingresardatos en una hoja de cálculo entonces lo podemos hacer de variasmaneras la primera de ellas es dando click sobrela celda y escribiendo en el teclado la palabra que quiero ingresar. Por ejemplovamos a ingresar la palabra casa el cursor en este momento está titilandodentro de las celda, lo que me muestra que en este momento la celda estáactiva o está seleccionada. Voy a dar Enter, y fíjense que automáticamentequeda seleccionada la celda C3. Miren que la celda C2 sería la quecorresponde a casa y, cuando doy Enter, ella se posicionaautomáticamente en la celda C3. Aquí podría escribir otra palabracómo lata.....voy a dar Enter. Se vuelve a posicionar en laparte de abajo. Esa sería una de las formas de introducir datos la otra forma es posicionarme sobre lacelda y dar clic sobre la barra de fórmulas teniendo las celdas seleccionadas y estando en la barra de fórmulas pudo escribir una palabra......vamos a escribirpelota damos Enter y aparece escrita la palabra en la celda que seleccioné. Otra forma sería de nuevo seleccionar la celda. Meparó en la barra de fórmulas, vamos a escribir la palabra llanta, pero ya no levoy a dar Enter, sino que, le voy a dar a este botoncito que se llamaintroducir, también hace las veces de Enter, doy clic, y automáticamente lapalabra quedó sobre la celda que había seleccionado. Otra de las formas de introducir datossería simplemente dando clic o doble clic sobre la hoja. Otra de las formas sería dando doble clic sobre al hoja y miren que el cursor aparecer y activodemo que podría escribir sobre ella otro palabra, vamos a escribir por ejemplola palabra tomate doy Enter, y automáticamente queda. Otra de las formasde introducir datos sería con la tecla, posicionándome sobre la celda y dándole clic a la tecla de función F2. Inmediatamente el cursor se pone activo puedo escribir enella. Vamos a escribir la palabra lulo, damos Enter y la palabra ha quedado introducida en la celda. Si necesito hacer un cambio sobre las celda, entonces fíjenseque la palabra tomate por ejemplo, si en este momento yo escribo la palabracambiaría automáticamente imaginemos que no es tomate sino, tomateSy pretendo agregarle la S, al introducir la S, automáticamente mecambia toda la palabra. Voy a darle Cntrol + Z para deshacer. Qué debo hacer? cuando quieroescribir sobre una celda que ya tiene un texto escrito con anterioridadlo puedo hacer de varias maneras lo ideal es dar doble clic sobre lacelda para que el cursor quede activo y así agregarle simplemente la letra S. Osimplemente me posiciono sobre la celda y desde la barra de fórmulas agrego laletra que considere pertinente para editar el texto. Esta sería entonces, las diferentesformas de introducir datos en una celda y para borarlo, simplemente lo selecciono, presiono, suprimir, o presiono la tecla de borrado, o simplementeselecciono y desde este botoncito que está aca puedo darle borrar o elegir algunade estas opciones, pero en este caso vamos a elegir borrar todo y nos borraría la que aparece en esa celda. Una vez hayamos editado nuestra hoja y escrito sobre ella, cuando necesitemos guardar un documento, simplemente vamos acá y le decimos archivo, vamos o bajar hasta dondedice guardar. Como es la primera vez que vamos a guardar él nos trae a esta ventana, y nos vaa preguntar dónde queremos guardar. Podemos guardar automáticamente en lanube o en alguna parte de nuestro computador. O simplemente nos vamos aeste botón examinar para que nos abra en la caja de diálogo, dónde vamos aelegir el lugar. Vamos a imaginar que quiero guardar en el escritorio, doy click, escribo unnombre para mi libro, en este caso voy a escribirle, ejemplo. El tipo dearchivo con el que voy a guardar, por defecto siempre va a aparecer libro deExcel y le damos guardar. Fijénse que mi barra de títuloya cambio, ya no se llama libro uno, sino que se llama, ejemplo. Bueno este es entonces, lo correspondiente a nuestra primera parte de este video tutorial. Los esperoen el segundo episodio, donde vamos a ver, Cómo aplicar formato a una hoja decálculo. Bueno sí este video les gustó, si creenque les sirvió de algo, por favor dénle dedito arriba, suscribanse, y nos vemos enel siguiente vídeo tutorial.