How to Give a Presentation - Powerpoint Tips - Public Speaking

¡Hola, amigos/as de Socrática! Estamos aquí para ayudaros a ser unos Grandes Estudiantes. Y una parte importante de ser un gran estudiante es compartir lo que has aprendido. Y eso significa: HABLAR EN PÚBLICO. (Chillido). ¿Sabíais que hablar en público es el Miedo Número Uno? A la gente le da más miedo hablar frente al público que MORIR. Lo sé, es completamente irracional. En serio, ¿qué es lo peor que podría pasar? ¿Que te abucheen en el escenario? ¿Que te lancen tomates podridos? Racionalmente, la muerte es mucho más seria que dar un discurso. Pero eso es así, las fobias NO SON racionales. Te sientes como si tu vida estuviera en juego, literalmente. Si te da miedo hablar en público, puedes estar tranquilo/a al saber que NO estás solo/a. Luchemos contra este temible enemigo hoy. ¡Venceremos a los Demonios De La Discusión! ¡Reduzcamos a las presentaciones Powerpoint! Amigos/as de Socrática: EMPUÑAD LAS ARMAS de la DISERTACIÓN. Un breve recordatorio: si os gustan estos tipos de consejos prácticos de Socrática, por favor, ayudadnos a continuar. ¡Apoyadnos en Patreon! Cada granito de arena ayuda. Si cada espectador donase un dólar al mes, ¡quizá podría comprarme una sudadera nueva! Primero, plantéate qué clase de presentación vas a dar. Los tipos más comunes de presentaciones son las mesas redondas, los paneles de discusión, y las presentaciones en solitario (normalmente con diapositivas). Cada una de ellas significará que tienes que hacer un tipo de trabajo distinto, tanto prepararla como cuando ya estás en la presentación. MESA REDONDA ¿Alguna vez te han pedido moderar una mesa redonda? Eso significa que habrá "tomas y dacas" con todos los participantes. No serás la única persona al frente. Eso debería quitarte mucha presión. Las mesas redondas son uno de los tipos de presentación que te van a pedir, una vez comiences a especializarte en la escuela, estudiando en grupos más pequeños. Las mesas redondas también son MUY habituales una vez entres en plantilla. Por ejemplo, te pueden pedir que hagas una presentación del progreso de tu equipo en un proyecto concreto. Muchos laboratorios tienen "Clubs de Diario" donde los/as miembros se turnan para presentar sus documentos de investigación. Para las presentaciones de mesa redonda, deberías tener de antemano una lista preparada de puntos a tratar. Pero recuerda: no deberías ser el/la único/a que hable. Abre la reunión con una visión general rápida de lo que pensáis cubrir y recuerda al público que esta es una actividad grupal. Si estás al frente de la presentación, parte de tu trabajo es facilitar el debate. Facilita a la gente la participación haciéndole ver que estás escuchando lo que dicen. El lenguaje corporal ayuda mucho en eso. Apróximate un poco hacia el/la locutor/a. Muéstrales tu atención. Si la gente aún es reticente a hablar, cuéntales expresamente qué clase de interacción buscas. Por ejemplo, podrías decir: "Me gustaría oír qué es lo primero que se os viene a la mente cuando veis las cifras de la Figura 4. O "¿Quién tiene una interpretación distinta de los resultados de este estudio?" Mantener al público involucrado hará que el tiempo pase volando, no solo para ti, sino para todos los participantes. PANEL DE DISCUSIÓN. ¿Vas a participar en un panel? Esta es una actividad habitual en un montón de trabajos. Asistir a conferencias y participar en paneles de discusión frente al público es una forma de compartir tu pericia. De nuevo, lo bueno de tomar parte en un grupo de discusión es que se elimina ALGUNA presión. porque no van a esperar que hables todo el tiempo. Ten eso en cuenta si estás nervioso/a: todos/as estáis en esto juntos/as. Charlar unos minutos antes de que comience oficialmente el panel puede reducir las distancias acrecentando la sensación de camaradería. La mayoría de presentaciones de panel contarán con un moderador que decidirá qué asuntos se tratan, e incitará a los participantes a hablar. Siempre que sea posible, los participantes deberían intentar conectar con el moderador anticipadamente para que tengan la oportunidad de preparar algunas notas sobre los puntos más significativos de la charla. No estoy diciendo que debas salir ahí y leer un montón de tarjetas. Solamente haz un poco de trabajo entre bambalinas para no salir totalmente desprevenido/a. También deberías dedicar un poco de tiempo extra a pensar qué otros temas podrían surgir durante el debate y apuntes que pudieras hacer. Los paneles son un esfuerzo colectivo, así que sé un/a buen/a compañero/a de equipo. No dependas de la dirección de los/as otros/as participantes: haz tu parte para mantener el debate activo. Responde a las preguntas del moderador de forma concisa y deja tiempo a los demás participantes para que hablen también. Asegúrate de seguir conectado, no te apartes cuando sea el turno de palabra de los demás. Ofréceles la cortesía de escuchar activamente sus puntos. Lo que digan puede influir en tus futuros pensamientos. Las discusiones de panel se van de las manos a veces, con una persona dominando la conversación. Si el moderador tiene experiencia, se asegurará de que todo el mundo tenga la oportunidad de ser oído/a. Pero si ves que alguien quiere ser el centro de atención, no pasa nada por intervenir y decir algo como: "me encantaría oír lo que piensa Jessica sobre este asunto, porque ella estuvo al frente de este proyecto relacionado el año pasado... PRESENTACIÓN EN SOLITARIO Y por último, el mayor reto de todos: la charla en solitario, tú y solo tú. Asumiremos que vas a utilizar un programa de presentaciones como "Powerpoint" o "Google Slides". La gente se queja mucho de Powerpoint, pero ¿recuerdas aquellos días cuando tenías que hacer DIAPOSITIVAS de verdad? Diapositivas de CÁMARA Era una producción al completo: tenías que tomar fotografías con una CÁMARA y después ir a un estudio a revelarlas. Así que tenías que tener todas las diapositivas listas como una semana antes. No como ahora que puedes estar modificando las diapositivas hasta el mismo momento de la presentación. ¡Ah!, y una vez tenías las diapositivas, tenías que colocarlas en el cargador de diapositivas con la orientación correcta para el proyector. Y tenías que tener mucho cuidado de no forzarlo, ¡o las diapositivas se podrían salir y quedarían todas desordenadas y del revés! ...puede que la experiencia me haya dejado algunas secuelas. Verdaderamente hemos llegado muy lejos con la tecnología. Se ha demostrado que programas como "Powerpoint" son esenciales y también se usan MAL fácilmente. Vamos a hablar sobre cómo utilizar estas herramientas correctamente para preparar una gran charla. CONSEJOS DE POWERPOINT Todo empieza con un boceto. Una vez conoces el tema de la presentación, apunta las ideas más sustanciales que te gustaría exponer. Después, empieza a ordenarlas. ¿Cómo lleva un punto lógicamente a otro? ¿Qué preguntas surgen y cómo las respondes? Considéralo como una conversación, en la que suministras las preguntas y las respuestas de tal manera que alguien que escucha puede seguirte fácilmente. ¿Cuántos puntos importantes crees que puedes cubrir en una charla? Recomendamos algo entre 10 y 20. Bueno, hemos visto charlas con 50 diapositivas, CIEN diapositivas. Lo siento, eso es simplemente ridículo. También puedes estar viendo una película de acción con cortes cada tres segundos. Pero, ¿cómo llegamos a este número de entre 10 y 20? Considera cuánto tiempo tienes para la charla y réstale 5 o 10 minutos, para dejar tiempo para las preguntas al final. Entonces, si tienes una franja de 30 minutos para la presentación, tienes 20 minutos para presentar. ¿Cuántas diapositivas es eso? Entre 10 y 20. Porque necesitas, generalmente, uno o dos minutos, como mínimo, para hacer justicia a la diapositiva (o al tema). ¿Qué va en la diapositiva? En esto, justamente en esto, es donde la mayoría de presentaciones "patinan". Las diapositivas son un apoyo visual. NO SON una transcripción de tu charla. Reduce el texto al mínimo y elige un elemento visual que capte la esencia del punto. Esto puede ser literal: un gráfico, una tabla de datos o metafórico con una fotografía o ilustración que permita al público SENTIR la idea. Es necesario que la fuente tipográfica (tipo de letra) sea MUY grande. Una fuente de 30 puntos como MÍNIMO. No pongas molestas viñetas. Es una de esas cosas estándar de Powerpoint que realmente son innecesarias. Escribe lo ÚNICO que quieres que recuerde el público. No tiene por qué ser una oración completa. Cuando llega la hora de presentar, el trabajo es simple. Para cada diapositiva, EXPLICA qué significa. Sé cuidadoso/a y deliberado/a. Esto es especialmente importante al presentar gráficos. Hemos visto a tanta gente "sacar" un gráfico y esperar que el público sepa inmediatamente qué signfica. Guía al público a través de esta información. Empieza leyendo las etiquetas de los ejes de coordenadas. "Aquí, tenemos la concentración en el eje de ordenadas y el tiempo en el eje de abscisas." Luego, describe la tendencia en los datos. "Fíjense en la elevada tasa de reacción inicial, cayendo precipitadamente y después la larga cola al decrecer gradualmente la reacción." Finalmente, deja clara la conclusión a la cual lleva el gráfico. "Llegamos a la conclusión de que este es un proceso de segunda orden". ¿Deberías memorizar tu discurso? No. Por favor, no lo hagas. Si realmente te lo sabes, deberías ser capaz de entregar la información de forma natural. Por todos los medios, anota los hechos de los que tienes que tener perfecta cuenta, pero dilos con tus propias palabras. Por eso ayuda tanto escribir los hechos clave en una diapositiva. Es mejor no escribir una oración completa en la diapositiva, pero si tienes algo como "el 75% de los clientes tiene más de 55 años" en una diapositiva, puedes decirlo de varias formas. Recuerda: los profesores saben esto, hay un límite real de la cantidad de información que el público puede asimilar durante una sesión. No pienses que tienes que contarles TODO. Déjales con ganas de más. Si milagrosamente, después de haber presentado cuidadosamente tus 10-20 diapositivas y te sobran más de 10 minutos para las preguntas, puedes preparar una diapositiva extra como nutriente del pensamiento, algo periférico y que encuentres interesante, que quieras investigar en el futuro. Pero si te quedas sin tiempo, para. No entres en la franja de tiempo del siguiente orador. Eso son simplemente malas formas. Amigos/as de Socrática: ha disipado esto algunos de vuestros miedos? Sabemos que como personas curiosas y reflexivas tendréis valiosa información que compartir con el mundo. Esperamos que estas herramientas os ayuden a encontrar vuestra voz. La próxima vez que tengáis que dar una presentación, poned estos métodos a prueba y hacednos saber cómo va. Compartir el conocimiento es una parte importante de ser un Gran Estudiante. Gracias por vernos. Únete al equipo de Socrática en Patreon.