Top 5 Common Mistakes Choosing Productivity Software

Hola a todos y bienvenidos al canal de YouTube para mantener la productividad en la función de hoy. Echando un vistazo a los comentarios, siempre hay una lucha para elegir el mejor software de productividad, ahora el objetivo de este video hoy es ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre el software de productividad ¿Fuiste a elegir ahora? Es muy importante porque le ahorrará una gran cantidad de dinero, mucho esfuerzo y una enorme cantidad de tiempo. Así que espero que este video se puede ir con unos pocos Prácticas de toma de decisiones que puede utilizar al elegir su próximo software. Así que sin más preámbulos, vamos a sumergirnos en el video de hoy. Así que justo antes de bucear en chicos Quería mencionar a nuestro patrocinador del 20 de mayo y ese es el cerebro. Puedes ver más a continuación y obtener cinco gratis. Sesiones ahora es una aplicación que te permitirá escuchar música para diferentes escenarios Así que cuando duermes la meditación y también para enfocar, se basa en la inteligencia artificial y está respaldado por la ciencia Así que te permitirá diseñar pistas de música específicas que te ayudarán a aumentar la concentración. O mejorar los patrones de sueño si cetera. Así que es una aplicación muy interesante y definitivamente te recomiendo que la revises. Si decide que le gusta, use el 20% para guardar el código y obtener un 20% de descuento en todos. descripción en Las suscripciones no son descripciones, pero puede verificar que todas las cosas en la descripción a continuación Así que chicos número uno, el primer error que mucha gente hace es En realidad, buscar en una aplicación que está en búsqueda de producto está en reddit Tal vez alguien lo esté gritando en las redes sociales y solo está apuntando y moviendo toda su base allí ahora. Esto es algo que se llama típicamente Creo que se llama el nuevo síndrome brillante y es porque es brillante y nuevo que lo miras. Y tu vas GuauEsto es impresionante y realmente atractivo. Lo hemos visto en los últimos meses. Con los gustos de la idea, muchas personas se mueven allí y luego en realidad van, en realidad no es adecuado para mí No tiene las características. Necesito que solo estaba escuchando y viendo que es una aplicación magnífica que no es necesariamente necesariamente Mirando el conjunto de características, usted conoce el precio de toda la información que necesita saber antes Entrando así que este tipo de brillante El nuevo síndrome es algo que puede ser un gran error cuando empiezas la forma de resolver Es realmente pasar tiempo con una aplicación antes de hacerlo Sé que es muy Lo general, pero en realidad sentado allí viendo una nueva aplicación y yendo, la admiro, pero voy a dedicar tiempo a comprobarlo. fin de semana, guárdelo para más tarde, póngalo en algo que sepa leer más adelante en la lista o Lista de tareas en el cuadro, y puede ver más adelante por eso Período de tiempo que te das antes de saltar a bordo con una aplicación Realmente te ayudará a determinar si es adecuado para ti El número dos se correlaciona con lo que mencionaba antes y eso le falta a las características Este es un error muy común cuando se trata de elegir un nuevo software de productividad. Ahora mucha gente y lo que hacen es, ya sabes. Obtienen ese nuevo síndrome brillante o miran una aplicación que un colega ha recomendado pero en realidad no revisan la lista completa de características, y podría ser cualquier cosa para Facturar dentro de una aplicación o habilidades de comentar o tener la capacidad de establecer un recordatorio recurrente y comúnmente lo han usado en la aplicación antes de que hayan transferido a esta nueva aplicación y Reciben un par de semanas o incluso un día o dos en que han movido todos sus datos y se van Oh Dios mío falta una característica que más necesito o que mi empresa necesita y Entonces han pasado mucho tiempo moviéndose Así que asegúrese de revisar la lista completa de características antes de seguir adelante y continuar Normalmente puede encontrar esto en el sitio web de la lista de características de la compañía e incluso puede mensaje directo para apoyar si está buscando una característica específica o ¿Se preguntan si se agregará en el futuro a muchas compañías que tienen lo que se llama una línea de tiempo o una hoja de ruta? Que te ayudan a ver a dónde van. Van a agregar una característica específica en el futuro. Por ejemplo, podrías estar mirando No sé Evernote y en realidad si van a tener una búsqueda más fuerte en el futuro o Realice búsquedas en la web y no podrá descubrir algunos de sus videos o recursos. Entonces podría llegar pronto el número tres y ese es el trasfondo y el espíritu de la empresa ahora. Esto no es vital Esto no es algo de qué preocuparse necesariamente al elegir el software de productividad, pero hemos visto que se adquieren muchas aplicaciones Hemos visto que muchas aplicaciones han salido del negocio solo por la sostenibilidad. De la aplicación porque necesariamente no pueden hacer el dinero para continuar en el futuro. Por eso es importante entender De qué trata la compañía en qué ponen su dinero y si están respaldados por otros Los inversores ahora muchas veces si están respaldados por VC, normalmente significa que tienen un buen Período de tiempo de la pista con el dinero, pero también necesita un poco de verificación e investigador quiénes son esos inversores y Donde están gastando sus esfuerzos ahora también puede verificar la compañía de acuerdo con sus valores Por ejemplo, una de las razones que solía hacer es um, así que eglise porque creo en muchas de sus filosofías valores y mucho del tipo de no pro bono, pero el oportunista Los artículos escriben los videos que producen porque quiero aprender más sobre la productividad en general. Así que supongo que las empresas que prestan más atención al tiempo le ayudan a usted como persona colectiva y no solo como software. Eso siempre es algo bueno para mirar, pero esto no es otra vez una cosa importante. Pero es algo que se debe saber. Conozca quién es la empresa, quién es el desarrollador, que está invirtiendo su tiempo y atención. En y si estarán allí en el largo plazo, el número cuatro está lleno Migración ahora, por supuesto, cuando la gente se muda a un nuevo software de productividad Tienden a mover toda su base y mucho tiempo. Existen herramientas o funciones específicas o incluso extensiones de Chrome que le permiten transferir todos sus datos a una aplicación Vimos esto, por ejemplo, con mates de ustedes que saben, pasando del proveedor Lister todoist Hay una integración para eso y, por supuesto, tiene muchas herramientas que le permitirán mover todos sus datos. Pero hay dos cosas que saber aquí El primero es si esa herramienta es confiable y transfiere datos a través de, por ejemplo. Algo para señalar es si has enviado un correo electrónico a tu Evernote en el pasado y luego continúas y migraste a noción, por ejemplo Es posible que no recibas ese correo electrónico por completo; aparece como una especie de base de datos de tablas y simplemente te das cuenta. Eso podría ser una de las cosas malas de la migración. Habilidades cuando te mueves y lo segundo es ¿por qué pretendes mover todo a través de un gran movimiento? Pasaría tiempo con una aplicación todo el tiempo. Lo intento y normalmente lo paso como 90 días con una aplicación antes de moverme si me mudo porque le da ese período de tiempo para mover las cosas gradualmente a medida que lo necesita y también Crear nuevas bases en esta nueva aplicación. Listo para que te muevas y eso es típicamente lo que te recomiendo Aunque puede realizar la migración completa, tenga en cuenta que la herramienta o el manual de migración que está utilizando es totalmente comprometido comprometible Se puede conectar con él porque de lo contrario perderá datos y puede ser peligroso para todas esas cosas útiles que está llevando a cabo. Número cinco y este es el último. Es realmente entender la necesidad de la herramienta ahora todo el tiempo. Tenemos ese nuevo síndrome brillante. Tenemos una aplicación que los vemos. Somos como wow, esto es increíble Y luego lo usas y te gusta mirarlo y estás como, está bien actualmenteEsto es como mi administrador de tareas y mi tomador de notas y luego te confundes con las aplicaciones reales que estás usando Así que antes de entrar en una aplicación, asegúrese de haber escrito la lista. Podría ser una lista muy sencilla de las aplicaciones. Actualmente estás usando y lo que esta nueva aplicación trae a la mesa. ahora esto es muy importante porque a veces veo personas que tienen dos administradores de tareas y eso puede ser muy peligroso porque Ya sabes Estás poniendo cargas en Assen para escuchar las cargas de tu impresora en un centro allí. En qué tipo de colaboración, puedes tener un administrador de tareas con diferentes proyectos para las diferentes áreas en las que estás trabajando Así que poder establecer un poco de un conjunto de reglas cuando elige una nueva aplicación ¿Dónde encaja esta nueva aplicación, qué reemplaza y cómo la voy a usar? Y eso es muy muy importante. Ahora lo que haría sería ver si una aplicación Reemplaza dos de las aplicaciones que estás usando o solo una de ellas o si es realmente necesario en primer lugar ¿Estoy duplicando un proceso existente? ¿Lo estoy haciendo más complicado para mí? Entonces, chicos, ¿esas fueron las cinco recomendaciones? Por errores comunes y cómo evitarlos, huye de este video que te ayudó. Hazme saber en los comentarios a continuación si lo hizo si lo encontraste valioso Pulsa el botón me gusta Y si eres nuevo aquí suscríbete. y me disculpo porque estoy haciendo muchos de los videos en el dormitorio en este momento y eso se debe principalmente a La habitación del frente está totalmente cubierta de cajas y Sería peor mirar como escenario, pero chicos Realmente aprecio la visita y hoy me aseguro de tener una gran semana productiva y los veré muy bien