Nouveautés d'ArcGIS Online - décembre 2018

Hola, me llamo Paul Ross y soy jefe de productos del equipo de ArcGIS Online de Esri. Este vídeo es un resumen de una nueva característica que llegará a ArcGIS Online en diciembre de este año: los tipos de usuarios. El objetivo del vídeo es explicar qué son los tipos de usuarios y mostrar cómo se administran en el software. Al final, le ofreceré recursos adicionales por si tiene alguna pregunta o desea más información. El SIG web le permite conectar a personas, ubicaciones y datos con mapas interactivos creados con ArcGIS. Es posible trabajar con estilos inteligentes y basados en datos y herramientas de análisis intuitivas que proporcionan inteligencia de ubicación. Después, puede compartir sus ideas con el resto del mundo o con grupos concretos. A partir de ahora serán sus usuarios de ArcGIS los que podrán hacer todo esto por su organización y sus tipos de usuarios los que les proporcionarán las capacidades y aplicaciones que necesitan para realizar el trabajo. El tipo de usuario es su identidad, las capacidades que tienen en el software y las aplicaciones que pueden usar. Distintas combinaciones de capacidades y aplicaciones definen a un tipo de usuario. Por lo tanto, antes de nuestra actualización de diciembre de ArcGIS Online, dispone de dos tipos de usuarios: Nivel 1 y de Nivel 2. Las capacidades seguirán siendo las mismas en diciembre, con la excepción de que las hemos equiparado con un nuevo nombre más descriptivo. El Nivel 1 se llamará Viewer y el Nivel 2 se llamará Creator. No tiene que hacer nada: el cambio de nombre será fluido y las personas de su organización dispondrán de las mismas capacidades que tenían antes de la actualización. La novedad es que la actualización agregará tres nuevos tipos de usuarios, por lo que tendrá flexibilidad de opciones. Es algo que han pedido muchas organizaciones. Con estos tres nuevos tipos de usuarios, puede coordinar la forma en la que trabaja su equipo con las capacidades y aplicaciones a las que tiene acceso. Los tipos de usuarios son una combinación de identidad, capacidades y aplicaciones que se equiparan con las necesidades de los miembros de su organización. Son los componentes fundamentales que le permiten ajustar los miembros del equipo con las capacidades y aplicaciones que necesitan para completar su trabajo. Veamos cada tipo de usuario. Ya tiene los dos primeros y le son familiares. Creator puede crear mapas y aplicaciones, compartir mapas con el equipo o el público, colaborar con miembros del equipo y administrar usuarios y contenido. Viewer puede ver los mapas privados de su equipo y las aplicaciones que se compartan con ellos. Ambos le deberían resultar familiares, dado que ya forman parte de su suscripción. De hecho, el cambio a tipos de usuarios para los miembros actuales de su organización pasará inadvertido. Las capacidades son exactamente las mismas. A partir de diciembre, dispondrá de tres nuevos tipos de usuarios: Editor, Field Worker y GIS Professional. Editor cuenta con las capacidades de Viewer, y además puede editar datos existentes y agregar otros nuevos. Field Worker suma capacidades y aplicaciones de captura de datos a lo que puede hacer Editor y, por último, GIS Professional agrega ArcGIS Pro al tipo de usuario Creator. Es bastante fácil: Nivel 1 se transforma en Viewer, Nivel 2 es Creator y, además, tiene otras tres opciones según agrega más gente a su organización. Cada tipo de usuario incluye las aplicaciones necesarias para su trabajo. Como puede ver en el diagrama, todos tienen un conjunto de aplicaciones esenciales: Field Worker cuenta con un paquete de aplicaciones de campo, Creator tiene el paquete de oficina y GIS Professional obtiene todo eso más ArcGIS Pro. Si desea agregar aplicaciones adicionales, puede hacerlo y las puede ajustar a las capacidades de su organización con cualquiera de las aplicaciones de ArcGIS. Echemos un vistazo a cómo verá todo esto en ArcGIS Online a partir de la actualización de diciembre. Las descripciones de tipos de usuarios están integradas en el software, determinan las aplicaciones básicas de un miembro y el alcance de los privilegios que se pueden asignar al miembro. En ArcGIS Online, podrá ver qué aplicaciones se incluyen con cada tipo de usuario. Por ejemplo, aquí vemos las aplicaciones que se incluyen con el tipo de usuario Creator: el paquete de aplicaciones esenciales, el paquete de aplicaciones de campo y el paquete de oficina. El resto de tipos de usuarios también se describen con claridad en el software. En la parte superior podrá ver cuántas veces tiene asignado este tipo de usuario, que en mi caso son seis, y cuántos están disponibles con la compra: yo puedo usar noventa y cuatro. En este ejemplo estoy usando Creator; como puede ver, en la interfaz de usuario indicamos que, antes de la actualización, se llamaba Nivel 2. De esta forma, el cambio de nombre será realmente fluido. Las capacidades de cada tipo de usuario son distintas y necesitará las adecuadas para usar algunas de las aplicaciones de ArcGIS. Por ejemplo, para usar una aplicación complementaria como Insights, sus capacidades de tipo de usuario deberán ser compatibles con ella, algo que es sencillo de ver en el software. Puede consultar las aplicaciones complementarias compatibles en la interfaz de usuario que se muestra aquí para el tipo de usuario Creator. Los roles y roles personalizados no cambian: se pueden aplicar y trabajar con ellos como antes. Algunas organizaciones establecen roles personalizados que definen más aún un tipo de usuario al agregar o eliminar capacidades. También puede ver qué roles son compatibles con el tipo de usuario, al igual que las aplicaciones. Aquí muestro el tipo de usuario Creator y puede ver cuáles de los roles incluidos o personalizados se pueden usar con este tipo de usuario en mi organización. Hemos hecho que los nuevos roles se integren totalmente en el flujo de trabajo para agregar más personas. Asimismo, hemos mejorado este flujo de trabajo en general con una experiencia optimizada. Vamos a analizar el proceso y destacar las mejoras. En primer lugar, seleccione las opciones flexibles para invitar a miembros; aquí no ha cambiado nada. El siguiente paso, en caso de que no use un archivo para cargar toda esta información, es proporcionar la información de usuario y, como puede ver, ahora se incluye el tipo de usuario. La lista de tipos de usuario será para los que ya tenga disponibles y haya adquirido. El flujo de trabajo ahora incluye asignar licencias adicionales para otras aplicaciones. Ya no se hace en un paso adicional y se puede realizar directamente. También se pueden asignar créditos durante el proceso de invitación, así como realizar la asignación de grupos. Por último, se completa el resto de la configuración del usuario y el proceso se convierte en un único flujo de trabajo unificado. Ahora, el área de información del miembro de su organización también se actualiza con nuevas capacidades. Naturalmente, puede ver los nuevos tipos de usuarios: el Nivel 1 actualizado como Viewer y el Nivel 2 actualizado como Creator. No tiene que hacer nada en la actualización, nosotros nos encargamos de todo. A la derecha, verá que hemos agregado formas más rápidas de administrar licencias, tipos de usuarios, elementos, créditos, grupos y el perfil del usuario o simplemente habilitar el acceso a Esri. A la izquierda, puede usar filtros para ver cada uno de los tipos de usuarios o roles para encontrar más rápido a la persona con la que desea trabajar. La última parte que se actualiza con los tipos de usuarios es la vista general de la organización. Se muestran dos paneles adicionales que muestran un resumen de los miembros por tipo de usuario y las licencias de todo el software que haya agregado. Ambos paneles tienen vínculos rápidos para administrar las asignaciones de licencia o tipo de usuario para que todo sea más sencillo. Aquí termina el breve resumen de lo que son los tipos de usuarios y cómo los verá en la actualización de diciembre. Para más información, disponemos de una excelente entrada de blog llamada Introducción a los tipos de usuarios y vendremos con más noticias en las próximas semanas sobre aspectos adicionales de este tema. Si desea ver y trabajar con tipos de usuarios, nos gustaría invitarle a que se presentase y participase en el Early Adopter Program de Esri en el siguiente vínculo. Muchas gracias por ver este vídeo.