🚀 Microsoft Teams TOP 10 Actualizaciones ✅ [Mejores TIPS y TRUCOS 2022] Reuniones TUTORIAL

y hola amigos de credit planet les saluda a su amigo daniel torres el día de hoy van a descubrir lo más nuevo que ha llegado a microsoft y mis grandes novedades que no te puedes perder así que no te despegues [Música] así es amigos recientemente microsoft liberó muchas nuevas funcionalidades de las que repasaremos solo las 10 mejores que te ayudarán a sacar el máximo provecho a las reuniones ya la colaboración remota así que iniciemos una genial funcionalidad que acaba de agregar teams es la de tener el control sobre los moderadores y los asistentes por un lado los moderadores van a ser aquellos que puedan presentar que puedan compartir contenido y que puedan tener su micrófono abierto desde el inicio de la reunión y los asistentes serán aquellos a los que yo les puedan restringir el uso de la cámara el uso del micrófono por ejemplo si nosotros queremos que desde que entran puedan presentar entonces si yo los invito a la reunión si yo a la hora de crear la reunión en teams los invito a todos aquellos que hayan sido invitados los vamos a poner como moderadores desde un inicio y todos aquellos que hayan entrado con el vínculo y que no hayan estado en esa lista de invitados van a aparecer como asistentes pero normalmente cuando ya iniciamos una reunión todos entran y todos van a estar como podemos ver ahora en pantalla aquí podemos darnos cuenta que tenemos a todos los asistentes de la reunión y no tienen nadie tiene ningún título en particular ningún rol en particular que voy a hacer voy a establecer roles yo quiero que esta persona de aquí se vaya a los asistentes y al convertirlo en asistente se podrán dar cuenta que ya tenemos aquí arriba moderadores y acá abajo tenemos asistentes ahora yo puedo seguir cambiando el rol a los demás invitados los puedo convertir a asistentes y para que me va a servir convertir los asistentes bueno pues tenemos aquí arriba una opción muy interesante todos los que son asistentes entiéndase que son personas que no necesariamente van a participar que no necesariamente van a compartir un contenido o van a hablar entonces si yo quiero que las personas se concentren en los que están presentando y yo ya sé quiénes van a presentar y quiénes van a hablar lo mejor es que todas las demás personas sean asistentes y esos asistentes entonces yo les prohíba abrir el micrófono y eso lo vamos a hacer de la siguiente forma aquí arriba en el menú de los tres puntos vamos a elegir la opción deshabilitar micrófono de los asistentes al hacer esto se podrán dar cuenta que ya se colocado en gris el micrófono y esto a los asistentes les va a impedir poder abrir el micrófono de esta manera yo puedo controlar quienes sí y quienes no pueden usar el micrófono y sobre todo evitar que por error o por descuido abran el micrófono e interrumpan la reunión bien otras cosas que se pueden hacer que recientemente fueron agregadas es que nuevamente yo a este asistente le puedo habilitar el micrófono lo puedo hacer de manera global permitiéndole a todos el micrófono de nuevo o simplemente a quien yo decida entonces yo aquí voy a decidir que a él le voy a permitir el micrófono y entonces ya va a poder el habilitar su micrófono y hablar también yo puedo deshabilitar la cámara para que no hablen lo puedo anclar para que siempre aparezca arriba en las primeras posiciones también ponerlo en primer plano para todas las personas lo vean a él lo puedo convertir en moderador para que pueda presentar o lo puedo sacar de la reunión bien también desde acá podremos administrar los permisos podemos descargar la lista de asistencia y por último aquí en esta lista podemos buscar ya sea si queremos invitar a alguien nuevo o si tenemos muchos asistentes en la reunión pues yo quiero solamente buscar a alguien y de esa manera yo voy a poder encontrar fácilmente a esa persona y de la misma forma voy a poder establecer todas las funciones que yo quiera ya por último otra funcionalidad que tenemos nosotros como moderadores es cuando alguien ha levantado la mano podemos darnos cuenta aquí que ya uno de los asistentes levantó la mano y digamos que ya terminó su participación y él sigue con la mano levantada bueno pues yo puedo simplemente dándole aquí al menú de los tres puntos y decirle bajar la mano para que de esta manera ya demos por hecho que fue contestada su pregunta o su asistencia otra de las increíbles funcionalidades que acaba de agregar teams es la de fondo de contenido compartido en los modos del moderador y esta es una nueva funcionalidad que se agregó cómo podemos darnos cuenta a la hora de compartir contenido acaban de agregar estas dos opciones y fondo de contenido compartido quiere decir que yo voy a aparecer en la imagen como típicamente en mis vídeos como lo hago pero ya con una inteligencia artificial con en la que no tienes que agregar absolutamente nada simplemente es habilitar esta opción de fondo al contenido compartido seleccionar la ventana que voy a compartir en este caso voy a compartir una gráfica y lo que va a suceder es que al seleccionar esta opción de fondo de contenido compartido voy a aparecer una ventanita aquí esta ventanita es un reflejo de lo que las demás personas van a ver cómo pueden darse cuenta yo ya estoy dentro de la imagen y yo puedo señalar yo puedo interactuar de una manera más activa con esta presentación esta es una excelente función con la que podremos interactuar de mejor manera en nuestras presentaciones poniéndonos como parte de la presentación finalmente para terminar único que vamos a hacer es ya sea que quedamos solamente desaparecer vamos a cambiar el icono y de esa manera ya estaríamos desapareciendo o podemos simplemente detener la presentación ahora veamos la funcionalidad de power point live y es que ahora podemos hacer unas presentaciones con powerpoint mucho más dinámicas y más interactivas y eso lo vamos a ver de la siguiente forma solamente nos tenemos que ir a la opción de compartir contenido y seleccionar acá abajo donde tenemos power point live puedo ver las últimas presentaciones que yo he hecho o puedo examinar mi one drive o mi pc en este caso voy a abrir una de las que ya tenemos aquí hechas como podemos ver nos carga esta presentación y ahora una de las grandes características que se acaban de incorporar es el uso del puntero láser yo puedo agarrar este puntero y puedo hacer selección puedo interactuar con la presentación y todos los asistentes lo van a poder ver yo puedo ir avanzando las presentaciones además de que puedo tener aquí mis notas estas notas solamente yo las veo no las ve nadie más pero también lo puedo quitar estas vistas puedo desde acá puedo cambiar la vista de diapositivas para verlas todas en una sola vista regresar puedo aquí ver más acciones puedo ocultar la vista del moderador o sea para no ver las notas y ver exactamente cómo lo ven los demás puedo poner solamente un cursor puedo poner el láser como ya lo hemos visto no aquí se va a ver yo donde lo mueva y donde además selecciones donde las elecciones también puedo utilizar aquí lápiz tenemos un lápiz rojo que podemos darle doble clic y ampliar el grosor o el color además de que podemos usarlo y después también podemos usar un marcador que igual lo podemos cambiar de color al darle una vez más clic vamos a hacer más gruesa la línea y todo esto lo están viendo en vivo las personas de la misma forma podemos borrar también podemos cambiar las vistas podemos hacer una vista de enfoque o una vista de pantalla completa de esta manera hacemos podemos quitar también aquí a los participantes podemos hacer que sea mucho mucho más visible nuestra presentación y de la misma manera todos los asistentes pueden utilizar también estas opciones de enfoque y de pantalla completa para poder ver de manera más amplia la presentación por último tenemos esta opción de aquí arriba que dice impedir que los participantes se desplacen por la presentación compartida por su cuenta lo que quiere decir es que mientras estemos con esta opción así yo voy a yo voy a poder moverme y solamente los asistentes van a estar atentos a lo que yo haga no van a poder ellos cambiar la diapositiva si yo inhabilitó esta opción en automático los asistentes van a poder moverse a su antojo a su gusto por toda la presentación sin que yo vea exactamente en dónde están si al final yo quiero nuevamente regresarlo a eso la diapositiva pues yo simplemente vuelvo habilitar esto y todos los asistentes regresan a la diapositiva donde estamos de esta manera podemos ampliar la funcionalidad de la presentación y meterle más interactividad y más dinamismo más adelante va a haber otra funcionalidad que todavía no liberan pero ya en algunas partes de sobre todo en eeuu ya se puede utilizar es que aquí en más acciones vamos a ver más adelante una opción de traducción con la que vamos a poder si yo estoy presentando en este caso en inglés vamos a poder hacer una traducción y cada asistente va a poder elegir a qué idioma la quiere traducir esto es una presentación en inglés se va a poder traducir a varios idiomas dependiendo del idioma de cada uno de los participantes es son funciones que van a seguir liberando en los próximos meses vienen muchas muchas actualizaciones muy interesantes con tips otra funcionalidad muy importante es la del uso de teams en el navegador ahora ya tiene mucho más amplitud de funciones sin que tenga que instalar la aplicación de teams lo puedes utilizar desde tu navegador ya sea el navegador elche que es el más adecuado para teams o chrome que también es uno de los más utilizados por todo el mundo entonces para unirme a teams vía el navegador lo único que tengo que hacer es evitar abrir el teams desde acá y le tengo que decir en donde dice continuar en este explorador al decirle continuar en este explorador vamos a iniciar todo desde aquí vamos a poder abrir la cámara vamos a poder entrar al chat vamos a poder usar el micrófono vamos a poder hacer absolutamente todo lo que haríamos si estuviéramos nosotros en la aplicación y nos va a poder bien una vez dentro como podemos darnos cuenta estoy ya en la reunión puede utilizar el chat pero también ver galería grande puedo ver el modo de conferencia que es una función muy interesante que ya está disponible en la versión web como ustedes pueden ver esto es algo que recién se agregó también podemos levantar la mano podemos hacer casi lo mismo que haríamos en la versión de escritorio pero desde el navegador quiere decir que no hay que instalar programas para usar teams lo podemos ser libremente y con grandes funcionalidades desde el simple navegador bien amigos ahora vamos a ver una función imprescindible a cuántos de ustedes no les ha pasado que está en una reunión y de pronto perros empiezan las llamadas y empieza a intervenir ya entorpecer la comunicación y para eso teams ha agregado la funcionalidad de supresión de ruidos en las llamadas y eso no es nada más que una inteligencia artificial que va a detectar todo aquel ruido que no es una voz humana y lo va a silenciar bien para configurar esto lo que tenemos que hacer es irnos acá a configuración del dispositivo y vamos a ver aquí la opción que dice supresión de ruidos en esta opción de supresión de ruidos tenemos el automático que va a tratar de separar los ruidos que no sean propios de la conversación sin embargo si hay demasiado ruido de fondo el sistema no lo está detectando lo mejor es que selecciones el nivel alto o el nivel bajo un nivel alto para eliminar cualquier ruido que no sea la voz humana incluye incluido la música o algunos otros sonidos que quizá tengan que ver con la reunión por ejemplo si estás en una clase de música y eliges la supresión de ruidos altas pues no se va a escuchar lo que tú en este momento estés tratando de transmitir porque todo aquel ruido que no sea una voz humana se puede silenciar entonces para este caso tendrías que quizás desactivarlo o dejarlo en automático entonces si el ruido de fondo es poco el que el ruido que te molesta entonces lo podemos poner en baja esto va a depender de cada caso y lo vas a tener que probar para ver cuál es la opción que te damos con resultados pero definitivamente es indispensable en los casos en los que si definitivamente hay mucho ruido de fondo y queremos evitar entorpecer la reunión utilizamos la opción de supresión de ruidos que también además de verla aquí la vamos a poder consultar directamente desde la opción de configuración vamos a poder configurar la supresión de ruidos también otra muy buena funcionalidad es la de fuera de oficina ahora con microsoft y ya vamos a poder dejar mensajes personalizados cuando no estemos en la oficina y esta función la vamos a configurar de la siguiente manera vamos a ir aquí arriba donde tenemos los tres puntos vamos a ir a configuración y dentro de configuración vamos a encontrar acá la opción que dice fuera de la oficina y vamos a entrar a donde dice programación aquí en programación primero tenemos que activar esta parte que son las respuestas automáticas mensajes fuera la oficina como podemos ver aquí dice el mensaje aparecerá cuando los usuarios se comuniquen contigo en teams o abran tu perfil también se enviará como respuesta automática en auto entonces ese mensaje de fuera de la oficina lo van a recibir cada vez que alguien me escriba entonces yo aquí tengo que escribir el mensaje y vamos a decir lo que vamos a enviar también las respuestas fuera de mi organización ok a sólo a mis contactos oa cualquier remitente externo en este caso qué mensaje le vamos a mandar y finalmente podemos seleccionar aquí si queremos que solamente se envíen durante un período ser que solamente vaya a faltar yo un día entonces le voy a decir que solamente el próximo viernes de las 7 de la noche el sábado a las 7 de la noche y con esto lo guardo de esa manera queda configurado este asistente fuera de la oficina nuevo en microsoft otra de las funcionalidades increíbles de microsoft teams es la de poder hacer anuncios nosotros podemos personalizar nuestros mensajes cada vez que hacemos una conversación en uno de nuestros canales estamos aquí en un canal de uno de nuestros equipos vamos a crear una nueva conversación le podemos dar clic a este icono que vemos aquí abajo que tiene una letra 'a' y luego aquí nos podemos dar cuenta que una nueva conversación lo que vamos a hacer es un anuncio y estos anuncios nos van a permitir a hacer una especie de titular un anuncio con fotografías en el cual vamos a poder transmitir un mensaje más contundente a las personas a las que se lo queremos dirigir entonces podemos personalizar aquí quiero hacer un anuncio y le quiero cambiar aquí el fondo le vamos a poner un fondo de este color luego podemos cargar una imagen vamos a cargar esta imagen y vamos a agregar acá y vamos a hacer aquí el anuncio y bueno ya de aquí yo puedo agregar un vínculo puedo agregar le aquí todo lo que yo quiera le puedo poner también la prioridad de importante y lo puedo yo mandar sale entonces con eso yo puedo hacer anuncios bastante bastante visibles para mis canales de teams muy bien ahora vamos a ver otra de las funcionalidades que son bastante útiles en microsoft teams y que tienen muy poco de ser agregadas y estas son guardar mensajes ya sea que me encuentre en un chat yo puedo guardar un mensaje simplemente accediendo aquí al menú de los tres puntos dándole en donde dice guardar el mensaje o pudiera estar en un equipo también aquí en un canal y también de la misma manera puedo agregar en estos tres puntos y darle guardar el mensaje en cualquier lugar que yo me encuentre que pueda guardar el mensaje voy a poder hacerlo y finalmente para poder ver esos mensajes guardados solamente me tengo que ir a la imagen de mi icono y seleccionar donde dice guardado de esa manera voy a acceder a todo ese repositorio de mensajes guardados en los que yo va a poder acceder muy fácil y no tengo que estar recordando en donde los puse simplemente ponerle la marca de guardado y yo poder consultar de esa manera tan sencilla otra genial funcionalidad que agregó microsoft y hms es la lectura inmersiva con esta yo voy a poder tanto ampliar para poder leer de mejor manera sin nada que me distraiga un mensaje o incluso que la misma aplicación lo lea por mí y yo lo escuché para interpretar de acuerdo entonces cómo se hace es muy sencillo en cualquier mensaje que tengamos en microsoft teams vamos a poderlo ver de la misma forma nos dirigimos al mensaje le damos clic en el menú de los tres puntos y vamos a elegir el lector inmersivo es el lector inmersivo nos va a abrir como ya vimos una nueva ventana donde nos va a dar toda la información del mensaje lo vamos a poder ver con una letra más legible más clara y además vamos a ver por acá qué opción nos da nos da preferencias del texto con el que vamos a poder hacer el texto más chico o más grande aumentar el espaciado vamos a poder cambiar entre diferentes tipos de fuentes diferentes temas vamos a poder también hacer una separación por sílaba o poder quizá resaltar los sustantivos o los verbos o los adjetivos los adverbios y mostrar las etiquetas finalmente también tenemos las preferencias de lectura ya sea que solamente se muestre una línea de texto al leer o que mostremos tres líneas de texto al leer o que se puedan mostrar hasta cinco líneas de texto al leer o dándole clic de nuevo aquí en esta opción se regresa a cómo estaba también podemos hacer una traducción a otro idioma lo podemos cambiar de idioma si queremos a alemán por ejemplo por palabra o todo el documento y finalmente si queremos también lo podemos halo es chubut y podemos también hacer configuración de voz podemos aumentar la velocidad podemos cambiarlo de un femenino a un masculino y styling videophone autores bujes y de esa manera podemos explotar esta increíble función de la lectura inmersiva sobre todo cuando son mensajes que incluyen mucho texto ahora veamos esta otra funcionalidad que también nos va a permitir utilizar de mejor manera a nuestro tiempo y esa es el modo oscuro esta funcionalidad la vamos a poder acceder a través de los tres puntos aquí en la configuración vamos a ver los temas el predeterminado que es el que ya conocemos el oscuro o el de alto contraste particularmente a mí me gusta el oscuro entonces es el que puedo seleccionar y simplemente salgo de configuración y de esa manera tan sencilla he puesto teams en modo oscuro no te dejes de suscribir a nuestro canal y activar todas las notificaciones para que no te pierdas de ninguna de las novedades que están surgiendo en esta revolución digital hola amigos esto ha sido todo espero haya sido de mucha ayuda el estudio por favor nos hagan saber aquí abajo en los comentarios que les pareció el vídeo si tienen algún problema o alguna deuda adicional nos encantará poder leerlos a todos y contestar yo les agradezco haber visto este vídeo les recuerdo mi nombre es daniel torres y les deseo un excelente día amigos de christie planes gracias por haber visto este vídeo yo te invito a que te suscribas y 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