ūüßį Tutorial Google FORMULARIOS (Forms) - ūüíĮ Completo | Jose Mar√≠a Regalado

ūüßį Tutorial Google FORMULARIOS (Forms) - ūüíĮ Completo | Jose Mar√≠a Regalado

hola soy Jose Mar√≠a Regalado y esto esinmersi√≥n TIC Academy os voy a ense√Īar a usar formularios de google. Losformularios de google nos permiten de una forma muy sencilla e intuitiva crearlistados, cuestionarios, recogida de informaci√≥n, planes de formaci√≥n,inscripciones a cursos, cualquier cosa que se nos pueda imaginar. Son muyf√°ciles de utilizar y hoy os voy a ense√Īar c√≥mo vamos con los formularios de googlepodemos acceder directamente cuando estamos logueados tenemos nuestracuenta de google abierta entonces pinchamos en los nueve puntitos dondesalen las aplicaciones normalmente formularios si queremos entrardirectamente a esta aplicaci√≥n va a estar en a√ļn m√°s de google y seg√ļn vamosbajando por toda la disponibilidad de herramientas y de diferentes historiasque venden que por supuesto primero est√° lo quepuedes comprar luego llegas a todos los productos que ponen nuestro servicio demanera gratuita en su mayor√≠a a trav√©s de la cuenta de google y aqu√≠ tenemosformularios aqu√≠ clic har√≠amos y entramos a lo que antiguamente sellamaba google docs ir√≠amos a formularios de google y bueno como veisla url lo que abre es lo que es el cl√°sico google docs y esto nos da accesosi abrimos el men√ļ tanto a documentos tipo procesador de textos como hojas dec√°lculo como presentaciones o como los propios formularios luego √©l nos ponetoda una serie de ejemplos de una galer√≠a de plantillas de formularios quees bastante interesante para poder empezar o que incluso podemos tener elformulario ideal pr√°cticamente ya creado nosotros vamos a empezar a hacer uno enblanco para que os familiaricen con las herramientas de las que dispone googleform para poder crear nuestros cuestionarios en primer lugar y pordefecto nos va a aparecer esta pantalla donde en el men√ļ superior podr√©iscambiar los colores poco m√°s pod√©is hacer una vista previa para clicar y verc√≥mo ser√≠a el formulario que va a recibir la gente cuando clic en unenlace y luego una serie de configuraciones que √©stas s√≠ sonimportantes porque en funci√≥n de lo que pongamos aqu√≠ depender√° como funcione ocomo se pueda acceder a nuestro formulario vamos a ver c√≥mo se editaprimero veis que hay dos pesta√Īas vamos a empezar por las preguntas por defectonos viene la opci√≥n de incluir un t√≠tulo vale vamos a poner cuestionario deprueba por ejemplo cuestionario de prueba vale y autom√°ticamente podemosesta es la opci√≥n de t√≠tulo vale podemos a√Īadir una descripci√≥n valeaqu√≠ a la derecha vais a ver este minuto tante que constantemente os va a iracompa√Īando con las opciones que existen en el formulario a partir de este men√ļes a trav√©s del cual podemos a√Īadir todas las lecciones a nuestro formulariosi le damos a a√Īadir pregunta lo que nos va a aparecer como veis este recuadro ensombreado eso es una pregunta individual cada vezque clicamos aqu√≠ nos va a aparecer una opci√≥n de estas una pregunta va apermitir una interacci√≥n con la persona que est√© rellenando el cuestionario valeporque por otro lado en el men√ļ tenemos la opci√≥n de a√Īadir un t√≠tulo y unadescripci√≥n que ser√≠a esto de aqu√≠ como veis podemos tener diferentes t√≠tulos ysus correspondientes descripciones esto ser√≠a clicando aqu√≠ en el t√≠tulodescripci√≥n y veis que autom√°ticamente nos genera otro recuadro con las mismasopciones otra opci√≥n para crearlos es a trav√©s de duplicados vale tienes estaopci√≥n directa pero bueno ahora igualmente eliminar es muy sencillo valevamos a ver que tambi√©n podemos a√Īadir im√°genes podemos a√Īadir v√≠deos y podemosa√Īadir secciones que luego veremos lo que esvamos a crear una primera pregunta y vamos a pedir a la gente su nombre apellidos en este caso como hemos puestode nombre y apellidos nos sugiere que pongamos una respuesta corta que adem√°sen lo que viene por defecto vale otra opci√≥n ser√≠a el a√Īadir un p√°rrafo otraopci√≥n y adem√°s avanzadas son la selecci√≥n m√ļltiple casillas deverificaci√≥n desplegables la opci√≥n de una subida avanzada archivos el crearuna escala lineal el crear una cuadr√≠cula de varias opciones o unacuadr√≠cula de casillas de verificaci√≥n por ejemplo para crear matrices deresultados o de calificaciones podemos a√Īadir fechas horas en cualquiermomento clicando en estos tres puntos de abajo de la esquina inferior derechasiempre nos van a aparecer algunas opcionesque podemos incluir en este caso en en las preguntas de respuesta corta podemosa√Īadir una descripci√≥n o podemos a√Īadir una validaci√≥n de respuesta a lo que esmuy interesante lo vamos a ver vamos a a√Īadir una descripci√≥n por ejemplo usa min√ļsculas esta ser√≠a una primerarespuesta y otra opci√≥n que podemos hacer es que esta respuesta seaobligatoria o no esto lo que quiere decir es que cuando la gente est√°rellenando el cuestionario si lo marcamos como obligatoria no podr√°avanzar no podr√° enviar definitivamente el cuestionario o pasar a la siguientesecci√≥n si no ha rellenado esta pregunta a aquellas cosas que os resultenabsolutamente imprescindibles marcarlas como obligatorias vamos a pasar a lasegunda pregunta que vemos que est√° aqu√≠ y vamos a poner por ejemplo a poner elmail por un email tiene una estructura muy clara tiene un nombre tiene unaarroba y posteriormente un dominio con una terminaci√≥n una de las opciones quenos permite los formularios en este desplegable que os comentaba antes es lavalidaci√≥n de las respuestas al clicar en validaci√≥n de las respuestas comoveis aparecen una serie de caracter√≠sticas que podemosjugar con ellas para concretar la tipolog√≠a de respuestas que nos puedendar vale y en este en esta tipolog√≠a de respuestas podemos hacer referencia aque la contestaci√≥n sea un n√ļmero sea un texto podemos definir la longitud deeste texto o podemos hacer que sea una expresi√≥n regular vale por ejemplo quecontenga algo y el patr√≥n le vamos a poner que sea una arroba vale y le vamosa poner que √©l es el texto de error personalizado es decir si la gentecontesta esta pregunta y no pone una expresi√≥n regular que contenga unaarroba por tanto el mail estar√≠a mal le vamos a poner que debes incluir unmail v√°lido por ejemplo vale y la vamos ahacer obligatoria otro ejemplo clicamos en m√°sy bueno estamos viendo que por ejemplo vamos a hacerla inscripci√≥n a cursos vale entonces vamosa decir bueno vamos a hacer que sea un desplegable porque vamos a suponer ques√≥lo pueden inscribirse a un curso y vamos a hacer el primer curso que seatics y trabajo social curso que voy a lanzar pr√≥ximamente online luego otraopci√≥n puede ser por ejemplo redes sociales para la acci√≥n socialy en tercer curso por ejemplo puede ser herramientas 2.0 parala gesti√≥n vale hemos creado nuestras tres opciones derespuesta y esto va a parecer como un desplegable a la persona si pinchamos enestas tres beige nos bueno nos vuelven a salir nuevas opciones en este casono sale la opci√≥n de descripci√≥n ir a la secci√≥n seg√ļn la respuesta muyinteresante para jugar luego con nuestros formularios hacer formulariosm√°s avanzados y ordenar las opciones aleatoriamente aleatoriamente se sueleutilizar por ejemplo en preguntas de examen e ir a la secci√≥n seg√ļn larespuesta lo que nos va a permitir es dividir nuestro cuestionar en diferentessecciones y que en base a la tipolog√≠a de contestaci√≥n que hayan seleccionadopasen a una u otra secci√≥n para evitar realizar preguntas que nos ajustan a laspersonas vale luego pues aqu√≠ tenemos una cantidad brutal a m√≠ esta parte decuadr√≠culas de varias opciones me parece incre√≠ble y os voy a ponerlo un ejemplopara que ve√°is en qu√© se traduce porque si no nos llevar√≠a un rato hacerlo ahorapor otro lado pues est√° la opci√≥n de los de las secciones una vez tenemos nuestrasecci√≥n 2 con su t√≠tulo competencias digitales previaspor ejemplo a√Īadir√≠amos una pregunta de casilla de verificaci√≥ndonde pongamos competencias previas o competencias digitales previasopci√≥n 1 manejo entorno windows y aqu√≠ podr√≠amos bueno pues estareternamente poniendo competencias que es simplemente la gente podr√≠a clicarencima cuando est√© completado el formulario y bueno no ve de enrollarmucho m√°s podemos a√Īadir un v√≠deo por ejemplo aqu√≠ simplemente nos saledirectamente el buscador de youtube tener en cuenta que es una herramientade google entonces tiene integrado el buscador de youtube que podr√≠amos buscaren lo que es el tutorial google calendar ahy salen los tutoriales que acabo de hacer sobre google calendar bien puesclicamos uno seleccionamos y veis o se integra directamente el v√≠deo que fueseen vuestro formulario las secciones la √ļnica diferencia es que nos demuestranen la misma p√°gina las secciones es desde simplemente hacer una p√°ginaacci√≥n o sea poder mostrar nada m√°s que una dos o las que queramos preguntas porp√°gina y luego ya que clicar ir a la siguiente o podemos hacer como ya digoque haya un salto de unas secciones a otras esto se har√≠a aqu√≠ al final decada secci√≥n tenemos la opci√≥n de despu√©s de la secci√≥n una que es la queacabamos de pasar ir a la siguiente secci√≥n qu√© es lo que est√° por defecto oir a la secci√≥n 21 o todas las que creemos vale o directamente ir a laopci√≥n de enviar formulario pero vamos a ver una vista previa del formulario yeste esta vista previa previa ya nos permitir√≠a rellenar siguientecuestionario de prueba aqu√≠ es la segunda secci√≥n que hab√≠amos creadohab√≠amos puesto una opci√≥n de casillas de verificaci√≥n para definir cu√°les sonlas competencias digitales pues voy a poner que tengo las tres podr√≠avisualizar aqu√≠ directamente el tutorial que hemos colgado y al clicar en enviarse enviar√≠a la respuesta si volvemos a nuestro formulario vemos que ya tenemosuna primera respuesta clicamos aqu√≠ y aqu√≠ nos va a ir mostrando todos losresultados los puede mostrar en modo resumen no me saldr√≠an todo de golpe porsecciones los resultados por secciones y esto es una maravilla aqu√≠ veis como nosmuestra los resultados globales cuando se tratan de respuestas donde hay queseleccionar nos crea directamente gr√°ficas muy vistosas por colores paraque se vea de una forma muy visual y r√°pida los resultadoslas horas de examen que se han propuesto a que ir√≠a acumulando adem√°s si hayrepeticiones y aqu√≠ que era una casilla de verificaci√≥n pues nos muestra unagr√°fica de barras sobre con las preguntas etc√©teraesto pensar que si vais cogiendo el manejo de formularios de google y vaisavanzando vais a crear formularios s√ļper chulos muy completos que pod√©is utilizarpara miles de cosas tir√©is y c√≥mo puedo yo exportar esos datos y utilizarlos ohacer lo que quiera con ellos aqu√≠ directamente nos permitir√≠a imprimirloso eliminarlos pero sobre todo tenemos aqu√≠ la opci√≥n de crear hoja de c√°lculoesto lo que nos va a crear es lo que ser√≠a la versi√≥n an√°loga a excel laherramienta de hoja de c√°lculo de google vale le damos a creardirectamente nos la muestra y veis que es brutal porque nos ense√Īa directamentela tabla arriba est√°n todos los elementos que hemos preguntado y aqu√≠ enlas filas a continuaci√≥n todos los resultados que ten√©is un manejo de excelprevio que no quer√©is trabajarlo online o que est√°is acostumbrados a excel o qu√©quer√©is hacer lo que os d√© la gana con ellosarchivo descargar como y nos da un mont√≥n de opciones podemos descargarloen formato microsoft excel podemos descargar a open office en pdf enformato html vale esto es por ejemplo un cuestionario saber de d√≥nde son y veis aqu√≠ porejemplo he creado secciones ir a la siguiente secci√≥n valoraci√≥n esta es laopci√≥n de respuesta lineal y bueno pues aqu√≠ cree diferentes secciones y s√≠ quejugu√© con por ejemplo si has hecho el curso iba a una secci√≥n si no hab√≠ahecho el curso iba a otra secci√≥n diferente valorar los contenidos delcurso veis otro tipo de matriz en este caso bueno pues con cuatro elementos ycuatro estilos de valoraci√≥n y luego todo esto nos da unos resultados veis en el caso de las matrices pues noscrea este tipo de tablas vale que luego de una forma muy sencilla podemosvalorar los los resultados si te ha gustado el v√≠deo suscr√≠bete al canal ypuedes decidir el contenido de los pr√≥ximos v√≠deos dej√°ndolo en loscomentarios o escribiendo me a trav√©s del blog inmersi√≥n de punto es estarencantado de crear nuevos contenidos