Maîtrise et configuration de Tiago's Things 3

Hola de nuevo y bienvenidos de nuevo a Keep Productive esta semana estamos en el segundo video Lo que se podría hacer en dos cuentas de Tiago's Things 3 lo utiliza la gestión de tareas Soy bastante cosas que he visto capturas de pantalla en Twitter Pero en realidad no lo he visto. Esto también va a ser emocionante para mí esta es una semana dedicada a Tipos de conceptos para que pueda ver todos los otros videos en el enlace en la descripción. Entonces podrías decirme otra vez mantener una conversación Sí. Sí. Estoy emocionado por esto. No creo que nunca Mostré mis cosas Como el sistema real que estoy usando en video en cualquier lugar Sí, nos estamos volviendo exclusivos Sí, estoy emocionado porque entonces he visto muchos emojis He visto muchos usos de proyectos y me han gustado las cosas prefabricación, así que siéntase libre de saltar cuando sea adecuado Claro, si comparto mi pantalla, la gente podrá verla Ok, debería ser perfecto, sí, así que antes de mostrarte y quiero revelar No limpié ni desinfecté ni censuré nada sobre mi administrador de tareas Te quería justo antes de esta llamada. ¿Qué estaba mirando? ¿Cómo estaba planeando mi día en mi semana? así que puede haber algunos, puede ser un poco desordenado o sabes, y sabes ¿Qué hay allí, pero um se muestra maravillosamente si quieres que saque algo, verdad? Te lo haré saber Te lo haré saber Bien, um y quiero decir algunas cosas sobre cosas, las cosas no son solo la aplicación de productividad más sorprendente Lo he estado usando desde entonces 2012 más o menos? Han pasado unos buenos siete años y solo he intentado uno o dos gestores de tareas antes y una vez que descubrí que estaba así, es que he terminado y nunca he Nunca lo he considerado, ya sabes mudarte a otra cosa. Sí y creo que sé un poco sobre por qué eso es así que es extremadamente Diseño minimalista extremadamente bueno y creo que hay algo en eso. Está hecho por una empresa alemana. Creo que son creo que tienen su base en Berlín He vivido el pasado hasta hace poco en Silicon Valley, cerca de San Francisco. Así que tengo la mentalidad de Silicon Valley donde es como nuevas características constantes Como si hubiera esta demanda por cada dos meses. Tienes que estar lanzando algo y realmente no me gusta eso. yo Quiero que mis aplicaciones de productividad en su mayor parte permanezcan igual para no estar constantemente probando cosas nuevas Y el equipo de cultura para codificar, que es la compañía que lo hace, lanza nuevas funciones Pero los lanzan todos a la vez y como cada pocos años Sí así que cada tres años tengo que acostumbrarme completamente a algo nuevo pero Vale la pena porque está tan bien pensado como, ya sabes incluso después de todos estos años, aún descubro pequeños detalles, como en la configuración o pequeñas formas de diseñar las cosas que son Bellamente diseñado, se siente como artesanía, ya sabes Y es por eso que solo los apoyo y los amo. Pero déjame saltar aquí. Si lo Creo que muchas de estas aplicaciones son bastante similares. Quiero decir, no hay muchas maneras de organizar grandes cantidades de texto Hay una barra lateral por aquí una vez que fijas ocultar, lo cual es útil justo en el medio es un medio Ejecución. No quieres ver todas estas cosas. ¿Quieres ver solo una ventana? Entonces puedes cerrar eso Es como cerrar un cajón cuando no quieres todo, no quieres ver toda la basura en el cajón Y luego, la barra lateral se organiza de diferentes maneras, por lo que en la parte superior tienes Y la bandeja de entrada es como cualquier otro programa, usted dice cosas y capturan su La forma en que algo entra en la bandeja de entrada de la manera más habitual es la característica más brillante de las cosas Lo que me encanta es la ventana de captura rápida ¿Qué se parece a esto? Bien, entonces hay una barra espaciadora de control de atajo de teclado y esta pequeña cosa se desvanece a la vista Es especialmente útil cuando está mirando, digamos, un correo electrónico o un sitio web Bien, es increíble cuando estás mirando tu correo electrónico o sitio web, incluso solo cambiar a una aplicación diferente es muy discordante Bien, como cambiar por completo que todo tu paisaje visual es discordante Así que me gusta que esto aparezca encima de lo que sea que estés haciendo y luego puedes escribir, sabes, diré enviar Francesco enlaces a mi Sitio web y social. Sí, y luego entra y luego se va, ¿verdad? No hay nada que no puedas ver en la ventana Puede decir a qué proyecto va a gustar cómo se deben organizar las etiquetas Yo digo que no hagas nada de eso Y luego la tarea aparece aquí mismo en mi bandeja de entrada y puedes ver que quiero decir que es de uno o dos días Todo el día soy lo que se llama capturar bucles abiertos Bien todo el día Hay pequeñas cosas que vienen entrando y saliendo y ni siquiera tengo que detener apenas lo que estoy haciendo. Solo puedo capturarlos en Momentos y esa es la caja una cosa genial. Creo que te mostraré una cosa más entonces Si está mirando una página web, y esto también funciona con el correo electrónico, puede hacer la barra espaciadora de opciones de control que es una ligera modificación y detectará automáticamente la URL que estás mirando y lo pondrá aquí en las notas y La batalla allí como usted no puede imaginar lo útil que es especialmente para el correo electrónico, ¿verdad? Sabes cuando tienes eso incluso persistente en tu bandeja de entrada como para siempre y nunca desaparece esto podría ser solo una manera simple de capturar lo que realmente necesita hacer y entonces tendrá un enlace al correo electrónico y luego presionará guardar y luego podrá archivar el correo desde desde tu bandeja de entrada si eso es asombroso ¿Cómo te va? usando el lado del proyecto porque obviamente Ben dice que le va a afectar la función. Creo que porque no lo entiendo de inmediato. Está preconstruido Pasas mucho tiempo en eso, ¿verdad? ¿Los proyectos aquí te refieres? si Sí, así es si estás familiarizado con GTD, que es realmente como empecé. Estoy haciendo las cosas La lista de proyectos es como tu tablero Bien, ¿sabes que cuando conduces un automóvil necesitas ver solo unos pocos diales como lo que está sucediendo en este momento? Esta es la lista de proyectos que uso y es una característica incorporada de cosas que haces clic aquí en la parte inferior izquierda y dice nuevos proyectos y luego puedo decir vídeo Francesco y luego, si quiero, podría agregar un emoji al principio y luego aparece aquí y en realidad yo esto es un poco hack pero las cosas esperan que salves cada Proyecto debajo de un área como esta. Sí, para que puedas decir bien, ¿qué hay en el contenido? Haz clic en la flecha y ahí está No me gusta porque lo crea, básicamente extiende el proyecto tanto que no puedo verlo de un vistazo así que la mayoría de mis proyectos solo mantengo Solo manténgase en una lista en la parte superior. Oh, sí, ¿a dónde fue eso así? Entonces, en una ventana, puedo ver que hay algunas excepciones, como si hay algo asignado a mi ejecutivo Los asistentes luego mueven el proyecto debajo de él si hay algo como un proyecto de blog como una serie de publicaciones de blog Lo mantendré debajo de esta área, que es Mi blog que se llama praxis. Así que hay algunas excepciones o en su mayor parte Me gusta mantenerlos aquí Y esto significa que solo puedo saber O si estoy trabajando en este taller que enseño pronto en LA Solo puedo hacer clic en él y ver solo el pequeño conjunto de tareas relacionadas con ese proyecto Ok, eso es bastante interesante. Y veo que tienes mucho retraso en los proyectos. ¿Es porque has Los compartió para un momento posterior, simplemente minimícelos correctamente para que siempre le haya gustado preprogramado todo en avanzado Ya sabes Esta es una característica, no la uso muy seguido Entonces las cosas tienen esta cosa llamada domingo Esto también está en línea GTD es que hay una categoría de culto de algún día Tal vez cosas que quieres hacer el domingo o cosas que no estás seguro de querer hacer Y en este caso, todos estos son proyectos que son proyectos dominicales. Pero creo que esto podría haber sido de la versión anterior de cosas en las que Los llevé porque realmente no programo más tarde o los proyectos del domingo para ser honesto y en términos de me gusta como por ejemplo como día a día, ¿intentas ¿Restringir cuántos applet y cuántas tareas tienes dentro de tu área de hoy o vendré en cualquier momento? O como vas ¿Conoces también el filtrado? sí, entonces lo que normalmente haría eso, te mostraré esto Esta es mi reseña semanal Esto es sí, me gusta que sigas manteniendo un muy simple, muy directo y Solo tengo este tipo de pin en algún lugar de mi escritorio Está bastante memorizado ahora, pero a veces todavía me refiero a él Así que realmente como una vez a la semana como máximo dos veces a la semana. Simplemente revisaré completamente mi bandeja de entrada de correo electrónico capturar todo lo que debe hacerse en mi bandeja de entrada de cosas como te mostré anteriormente I Consulta mi calendario las últimas dos semanas de las próximas cuatro semanas Así que tengo una visión de todo lo que estoy haciendo Despejo mi bandeja de entrada física y mi cuaderno de papel de cualquier cosa para hacer bucles abiertos El escritorio de mi computadora mis descargas mis presupuestos mis notas Para ese momento, tengo entre 30 y 50 nuevos bucles abiertos en mi bandeja de entrada de cosas como si fuera increíble cuántas cosas nuevas hay Se crean cada semana mamá un punto. II priorizo ​​solo un medio superior. Solo tengo dos prioridades Ponlos en sus proyectos, revisa todo lo que estoy esperando para revisar mis fotos y luego elijo mis tareas diarias Y lo bueno de esto es como si trataras de hacer esto primero Simplemente no funcionaría. Él estaría como oh, pero tengo algo en mis imágenes Sé algo en Evernote, así que necesito revisar mis presupuestos como si tuviera que seguir retrocediendo. Habiendo hecho todos estos nueve pasos significa mi hoy La selección es fácil. Es tan fácil. Todo lo que hago es ir aquí a la lista completa de tareas, una prioridad alta Así que estas son solo cosas a las que les he dado una alta prioridad y generalmente solo son de 10 a 20, sí Sí claro. Y luego de estos como digamos que quiero hacer esto esta semana o hoy Utilicé hoy como el de esta semana más. Es como las cosas que haré durante la próxima semana. Acabo de hacer el comando T agrega esta pequeña estrella aquí mismo. Y luego eso Aparece en mi lista de hoy y así en el transcurso de la semana. Esta es realmente mi lista de tareas Así que estoy trabajando lentamente Derecha. Mi lista de tareas pendientes no siempre es como si probablemente haya varios cientos de tareas en todos estos proyectos allí ¿Eso no puede estar aquí? Eso es completamente abrumador, la lista real desde la que trabaja puede ser de diez, ya que sabe de cinco a diez elementos como máximo. sí y En términos de Quiero que me guste, en realidad es que usted debe escribir sus tareas en un estilo muy diferente Es casi como si estuviera escrito como si lo dijeras si sabes, quiero decir, me gusta eso. Si, eso es muy divertido y si has combinado el uso de emoji y en él, por ejemplo Digamos que estabas tratando de profundizar dentro de esa área hoy tu sabes los filtra ¿O simplemente es estrictamente fácil en cualquier momento? Sabes, he tratado de usar esas etiquetas mucho Usted sabe que un GTD estricto sería algo así como contextos, correcto, tendría etiquetas para, por ejemplo, en la oficina del automóvil fuera de la tienda de comestibles, sabes cosas así cuando descubro que mi vida es tan Soy un nómada digital donde, en teoría, puedo hacer cualquier cosa en cualquier momento Sabes, podría estar escribiendo mi libro en la fila del supermercado ahora solo porque puedo hacerlo ¿Eso significa que debería? Entonces, creo que el contexto no es realmente Tan útil ahora que tenemos estos dispositivos Entonces, para mí, el contexto que más importa es mi estado mental ¿Estoy en el estado de ánimo para comenzar esto y terminarlo? ¿Tengo toda la información que necesito? ¿Mi estado de ánimo y mi nivel de energía están listos para esto? Y para mí esa es una decisión que nunca se puede automatizar completamente Es que tengo que hacerlo caso por caso Pero lo poco que iba a hacer es tomar esa decisión en el momento de la manera más fácil y rápida posible Derecho que están seleccionando entre cientos. Estoy seleccionando entre diez. yo pensar lo que yo quitaría de la lista social que tenía porque lo que normalmente hace es, es decir, yo probablemente lo que haces es saber que tu número diez es yo organizar mi hoy primero y luego ir y procesar todo y me di cuenta de que tengo un un montón de otras cosas en proceso para esta semana Así que siento que necesito una inversión de roles como volver y ser ese tipo de proceso eso fue realmente útil y Es obvio que planeas continuar estas cosas para ti solo en el futuro, como si no hubiera planes para parar. Oh Sí. Oh Sí, quiero decir, es como si realmente fuera algo natural para mí. Quiero decir que no requiere energía sabes capturar estas pequeñas tareas rápidas a lo largo del día es como completamente un hábito Entonces, quiero decir, siempre y cuando no cometan grandes errores o yo No sé, a veces llega una nueva generación de software que no tiene más características sino una forma completamente nueva de pensar Sí, y esa suele ser la única vez que daré ese salto cuando haya una nueva pieza de software Ese es un paradigma completamente diferente Y ese salto es lo que justifica todo el trabajo de movimiento. Si eso es De acuerdo, ¿qué pueden encontrar todos ustedes? Soy más activo en Twitter en los laboratorios Forte. Ese es también mi sitio web Forte labs co-ceo Que tiene enlaces a mis cursos en línea, como la construcción de un segundo cerebro, que es el principal Tiene enlaces a mis libros electrónicos, mis talleres, mi discurso Y me encantaría saber de sus suscriptores. Muchas gracias por mostrarnos cosas gratis Ahora vamos a saltar y compartir sobre la noción. Eso es realmente muy emocionante. Si eres un fanático del océano, definitivamente deberías quedarte por eso Conversacion, pero ya vere en un segundo Bueno