Excel | TRUCO ūüĒé buscar en varias hojas de Excel usando BUSCARV. Tutorial en espa√Īol HD

Excel | TRUCO ūüĒé buscar en varias hojas de Excel usando BUSCARV. Tutorial en espa√Īol HD

Hola a todos! Bienvenidos a SaberProgramas! En este tutorial os voy a ense√Īar c√≥mo utilizar la funci√≥n BUSCARV para realizar b√ļsquedas en varias hojas de excelveremos c√≥mo conseguir este ejemplo que tenemos aqu√≠ en el que yo s√≥lo tengo queintroducir el c√≥digo y autom√°ticamente me arroja los resultados, pero lab√ļsqueda no solo la realiza en una primera tabla como veis en esta primerahoja tenemos los c√≥digos del 101 al 109 en la segunda hoja tenemos otra tablacon c√≥digos del 201 al 205 y en la tercera hoja tenemos c√≥digos del 301 al306 os mostrar√© c√≥mo utilizar la funci√≥n BUSCARV para que vaya buscando en cadauna de las hojas del libro que hemos establecido de modo que si no encuentrael valor en la primera hoja pueda pasar a la segunda oa la tercera y as√≠sucesivamente si introducimos un c√≥digo que no existe, por ejemplo el 210, se nosmostrar√° este texto que aparece aqu√≠ Si os gustan nuestros tutoriales noolvid√©is suscribiros a nuestro canal y clicar en la campanita para estar al d√≠ade todos los nuevos tutoriales que vamos subiendo. para ver el uso de la funci√≥nbuscarv en varias hojas de excel vamos a utilizar este ejemplo en el quetenemos organizadas en diferentes hojas como veis los productos en los que semuestra el c√≥digo producto existencias almac√©n y secci√≥n que son los datos quequeremos que se muestren aqu√≠ en la hoja de resumen cuando introduzcamos elc√≥digo lo primero que vamos a hacer es convertir nuestros datos en tablasrecordad que siempre deb√©is tener el c√≥digo que es el dato a buscar en laprimera fila de vuestra tabla para convertir todos estos datos en tablassolo tenemos que colocarnos con el rat√≥n sobre cualquiera de las celdas presionarcontrol t y autom√°ticamente nos sale esta ventana en la que debemos habilitarla opci√≥n la tabla tienen encabezados aceptamos se nos aplica este formatopodemos cambiarlo en esta zona y lo que vamos a hacer es teniendo seleccionadaen las opciones de dise√Īo de tabla cambiar el nombre y le vamos a llamar almac√©n 1 sin espacios si quer√©is saberm√°s sobre las tablas en excel los dejar√© aqu√≠ en la parte superior derecha elenlace al tutorial donde explico todo acerca de estas tablas hacemos el mismoprocedimiento en la hoja del almac√©n 2 nos vamos a la hoja nos colocamos encualquier celda presion√°bamos control t aceptamos vamos a aplicar en este casoun color verde y vamos a llamarle almac√©n 2 sin espaciosa continuaci√≥n nos vamos a la hoja almac√©n 3 nos colocamos en cualquiera delas celdas presionamos control t hacemos clic en aceptar vamos a aplicar un colordiferente y en este caso llamamos a la tablaalmac√©n 3 ya hemos convertido nuestros nuestrosdatos en tablas esto nos servir√° para que los datos se actualicen de formaautom√°tica nos vamos a la primera pesta√Īa de resumen y vamos a comenzar aarmar nuestra funci√≥n para poder buscar en varias hojas deexcel vamos a utilizar adem√°s de la funci√≥n buscar vamos a utilizar lafunci√≥n SI.ERROR que eval√ļa una funci√≥n y devuelve un valor en caso de queencuentre error escribimos igual SI.ERRORseleccionamos la funci√≥n el valor a evaluar va a ser la funci√≥n BUSCARV as√≠que escribimos BUSCARV el valor buscado va a ser siempre elc√≥digo que aparece en estas celdas y que seleccionamos la celda y presionamos f4para fijar ese valor escribimos punto y coma la tabla en la que queremos quebusque vamos a ir por orden la primera va a ser almac√©n 1 comenzamos a escribiralmac√©n y vemos que aqu√≠ ya aparecen los tres que hemos creado hacemos sobredoble clic sobre almac√©n 1 escribimos punto y coma el indicador de columnas serefiere a la posici√≥n del dato que estamos buscando en todas nuestrastablas los datos tienen este mismo orden entonces el producto siempre ser√° elindicador de columnas n√ļmero 2 escribimos punto y coma y queremos unacoincidencia es exacta as√≠ que seleccionamos la opci√≥n falso cerramosel par√©ntesis de la funci√≥n buscar v escribimos punto y comay en este para este valor de la funci√≥n y error que hemos introducido queremosque si encuentra error en esta primera tabla que es la de almac√©n 1 es decirque no encuentra ese c√≥digo en la primera tabla queremos que de nuevoejecute la funci√≥n si error as√≠ que escribimos de nuevosi error mirada aqu√≠ en la parte superior como se va armando la funci√≥n yde nuevo el valor a evaluar va a ser una funci√≥n buscar v el valor buscado va aser de nuevo el c√≥digo lo fijamos con efe 4 la matriz tabla en este caso va aser el almac√©n 2 los seleccionamos el indicador de columnas de nuevo va a serel 2 porque estamos en producto cerramos el par√©ntesis de esta funci√≥nbuscar v y vamos a escribir el siguiente valor de la funci√≥n si error en el casode que al evaluar esta funci√≥n buscar v nos arroje error queremos que contin√ļebuscando as√≠ que vamos a introducir de nuevo otra funci√≥n si error el valor buscado va a ser el c√≥digo lofijamos presionando efe 4 la matriz a buscar en este caso va a ser el almac√©n3 los seleccionamos el indicador de columnas es el 2 y la coincidenciaexacta cerramos la funci√≥n buscar v y en caso contrario es decir que no encuentreel c√≥digo en la tabla de almac√©n 1 ni en la tabla de almac√©n 2 ni en la tabla dealmac√©n 3 entonces queremos que nos arroje el valor no existe lo escribimosentre comillas cerramos el par√©ntesis de la primera funci√≥n si error cerramos elpar√©ntesis de la segunda funci√≥n si error y por √ļltimo el par√©ntesis de latercera funci√≥n si error pulsamos enter y vemos que en este caso nos arroja elproducto chaquetas vamos a comprobar que el c√≥digo 102 corresponde a chaquetasvemos que si aplicamos por ejemplo el 203 nos da sandalias que en este caso seencuentra en el almac√©n 2 y si aplicamos por ejemplo el c√≥digo 301 nos dabisuter√≠a que est√° en el almac√©n 3 si introducimos un c√≥digo que no existe porejemplo el 502 vemos que nos arroja el texto no existe vamos a introducir unc√≥digo cualquiera y queremos aplicar esta misma funci√≥n que como veis alfinal bastante larga pero haci√©ndola paso apaso es sencilla en los siguientes datos para aplicar esta misma funci√≥n noscolocamos en la esquina inferior derecha y arrastramos hacia la derecha semuestra el producto en todas porque tenemos que cambiar el indicador decolumnas ya que las existencias se encuentran en la columna 3 el almac√©n enla columna 4 y la secci√≥n en la columna 5 entonces solo tenemos que colocarnosen cada una de estas funciones y cambiar dentro de la funci√≥n buscar v elindicador de columna en el primer caso por el 3aqu√≠ encontrar√≠amos el segundo indicador de columnay por √ļltimo el tercer indicador de columna pulsamos enter y vemos que eneste caso ya nos muestra el n√ļmero de existencias que para las sandalias queest√°n en almac√©n 2 son 15 lo muestra correctamente continuamos cambiando elindicador de columnas para el almac√©n nos colocamos en la celda y en este casonecesitamos utilizar el indicador n√ļmero 4 lo cambiamos en las tres funcionesbuscar v pulsamos enter y vemos que lo muestra correctamentey por √ļltimo modificamos el indicador de columna de la secci√≥n que en este casoser√≠a el 5 y como veis ya se muestran todos losdatos correctamente podemos cambiar el c√≥digo por ejemplo el 106 y vemos que semuestra correctamente los datos vamos a comprobarlo el 106 son jeans 16 unidadesal almac√©n 1 y la secci√≥n 1 ve si cambiamos por ejemplo al 302 vemos quecambian los datos la ventaja de haber convertido los datos en los que tieneque buscar en tablas es que si a√Īadimos un nuevo c√≥digo por ejemplo el 110 autom√°ticamente al introducir el c√≥digose muestran los datos y no tenemos que modificar el rango en el que tiene quebuscar la funci√≥n buscar v como pod√©is comprobar aunque la funci√≥n resultantees bastante larga no ha sido muy complicado armarla simplemente hemosutilizado tres funciones si error y tres funciones buscar v podr√≠amos haberomitido una funci√≥n si error si no hubi√©ramos querido mostrar el texto noexiste en caso de que no encontrara ese valor y simplemente al introducir unc√≥digo que no existe se mostrar√≠a un error espero que os haya sido √ļtil si esas√≠ dadle a me gusta y suscribiros a nuestro canal para estar al d√≠a de todaslas novedades recordad que encontrar√©is informaci√≥n adicional en nuestra p√°ginaweb