ūüďĚ C√≥mo organizar todo su trabajo con OneNote ūüďā

ūüďĚ C√≥mo organizar todo su trabajo con OneNote ūüďā

- ¬ŅConoces esta herramienta morada? Esta es una traducci√≥nde una persona que quiere llamarse as√≠ misma organizada. Si cree que es una persona organizada o sidesea organizarse, y no usas una herramienta como esta, la culpa es tuya. Unirse a m√≠ ahora. Salgamos de la zona de confort y aprendamos a usarlo. Te tomar√© de la mano y estar√°s bien. (m√ļsica optimista) Hola profesionales y bienvenidos de nuevo. Este es Diogo Rold√£ode Office To The Point, con otro truco muy buenopara mejorar su capacidad, ser una persona organizada. Este video trata sobre una herramientade Microsoft llamada OneNote. Yo personalmentelo uso, y les animo a que lo utilicen, pordos simples razones. 1) es gratis; 2) Es una herramienta muy bonita. Desde 2019 Microsoft hacomenzado a distribuir OneNote, junto con Windows 10. En computadoras nuevas, Ya viene preinstalado. Si quiz√°s no lotiene all√≠ mismo, ahora mismo en su computadora, simplemente vaya a Microsoft y desc√°rguelo. Est√° ah√≠ esper√°ndote. Hay otras herramientasen el mercado, como el mundialmentefamoso Evernote, o lanzaron nuevosreproductores como Notion o Google Keep, tienenexcelentes funciones, e incluso mejor queOneNote en varios aspectos. Sin embargo, laversi√≥n gratuita es limitada en comparaci√≥ncon OneNote. Entonces, ¬Ņpor qu√© nointentarlo con la mejor herramienta de organizaci√≥ngratuita del mercado? Empecemos desde el principio. "¬ŅQu√© es OneNote?" Actualmente estoy usando el "OneNote para Windows10" en su √ļltima versi√≥n: "16001.13127.20190.0" Y les puedo decir chicos, que mi vida cambi√≥ por completo despu√©s de que comenc√© a usar OneNote. As√≠ que imagineesta imagen: antes de que yo sepa, ocomience a usar OneNote, Estaba usando el bloc de notas,el bloc de notas ++ o incluso "nuevos correos electr√≥nicos"para escribir mis notas. As√≠ que no hubo orden en eso. E incluso si fuera unapersona organizada, desde la perspectiva de Windows, tener una estructura decarpetas muy agradable en Windows y ponerestos archivos all√≠, ustedes saben que lab√ļsqueda de Windows no es tan buena para buscarcontenidos en archivos. Este es un estilodiferente con OneNote, porque si est√°ingresando informaci√≥n all√≠, OneNote en s√≠ mismo, esincre√≠ble para buscar cosas. OneNote como est√°en l√≠nea, en la nube, es capaz de sincronizarseentre dispositivos. Por lo tanto, puedesincronizarse entre computadoras, tabletas y tel√©fonos celularestanto en Android como en Apple. OneNote por el uso que le hago, Es una herramienta quepongo cualquier borrador de informaci√≥n, que suelotener a lo largo de mi d√≠a. Digamos que vasa una reuni√≥n y que quieres resumir esareuni√≥n m√°s tarde. Desea recapitular loque se dijo en esa reuni√≥n m√°s tarde, porquequer√≠a discutir sobre eso, o para aprender sobre eso,as√≠ que junto con la reuni√≥n, tiene su computadoraport√°til o su tableta all√≠. Empez√≥ desde cero Me gusta m√°s en tabletas o computadoras port√°tiles. En los tel√©fonosm√≥viles lo uso m√°s para notas r√°pidasy leo sobre cosas. Entonces, volvamos a lareuni√≥n. Obtendr√° su computadora port√°til o su tableta ytomar√° notas en el camino. Mientras la gentehabla, usted escribe en su computadorao tableta frases de lo que se ha discutido o entendidos o acuerdosson conclusi√≥n o incluso elementos de acci√≥n de lo que se hadiscutido en la reuni√≥n. Digamos que est√°shaciendo un curso y quieren queescribas en alg√ļn lugar el aprendizaje queest√° recibiendo de ese curso, entonces,¬Ņd√≥nde escribirlo? Tienes pocas opciones. Uno, toma su papel,cuaderno y comienza a escribir. O si desea que seam√°s organizado e inteligente, obtengaherramientas como OneNote y el tipo que contiene. Y por qu√© le animoa usar OneNote en lugar de uncuaderno de papel, porque en OneNote puedebuscar, por lo que puede hacer un tipo de Control Fpara la palabra que desee. Y OneNote buscar√°en todas las hojas. D√≥nde est√° la informaci√≥n que desea, inclusobusca en im√°genes. As√≠ que imagina que tomasuna captura de pantalla de una diapositiva, quees la que se presenta, esa captura de pantallacuando la pega en OneNote, el texto que est√° escrito dentrode esa captura de pantalla OneNote permite realizar b√ļsquedas.Caracter√≠stica muy bonita, ¬ŅCorrecto? Otro uso que le hago a OneNote es controlar miselementos de acci√≥n. Entonces, a lo largo del d√≠a,todos tenemos cosas que hacer. Ahora bien si somos gerenteso l√≠deres o si somos parte de un equipo y estamossiendo liderados por alguien y guiados por alguien,tenemos cosas que hacer. Siempre tenemos cosas que hacer. Entonces, lo que hago, En un momento mostrar√©c√≥mo escribir ahora elementos de acci√≥n en OneNote, c√≥morealizar un seguimiento de ellos y c√≥mo marcarlos como completados. Y que la forma en quelo hago para hacerlo lo m√°s simple, lom√°s pr√°ctico posible para que nunca me pierda unade las cosas que tengo que hacer. Hablando de elementos de acci√≥n. Hay un video. Este de aqu√≠ que cre√©sobre una herramienta de Microsoft, otra herramientagratuita, ll√°malo To Do. Y esta herramienta est√°dise√Īada espec√≠ficamente para controlarelementos de acci√≥n. Me gusta mucho estaherramienta y la uso en mi d√≠a a d√≠a. Yal igual que OneNote, Les recomiendo quetambi√©n le echen un vistazo. Es una herramienta muy, muybuena para mejorar su trabajabilidad. Ser organizado, ser eficiente. "¬ŅQu√© m√°s puede hacer OneNote por usted?" OneNote tambi√©npuede grabar audio, grabar un video oincorporar audio y video, incorporar cualquier tipo de documentos,especialmente de Office. Grab√°ndote hablando. OneNote puede leer envoz alta por usted, traducir cosas por usted. Escasi como un incontable todas las cosas que puede hacer OneNote. Cortemos ahora la historiay la pantalla del programa Comenzar√© a mostrartec√≥mo se ve la interfaz de usuario, c√≥monavegar hasta ella. Las pesta√Īas principales y lascaracter√≠sticas principales de cada pesta√Īa. Y finalmente, les mostrar√©mi propio caso de negocios, la forma en que usoOneNote para controlar el m√≠o Canal de YouTube a trav√©s de √©l. Ahora cortemos la historiay veamos la pantalla. Aqu√≠ est√° la interfaz de usuario, lainterfaz de usuario es realmente muy simple, solo tiene cuatro pesta√Īas√ļtiles. Esta es la pesta√Īa principal. Y en esta pesta√Īa se divide enestos tres paneles de navegaci√≥n aqu√≠, su b√ļsqueda de bibliotecasy sus cambios hist√≥ricos. Aqu√≠ es donde realiz√≥todos sus cambios recientes. Aqu√≠ en el lado derecho vienesu, digamos sus cuadernos. Entonces digamos quetrabajo en m√°s de un proyecto, o digamos que soy estudiante,o digamos que soy profesor y necesito dividir mi contenidoen m√°s de un cuaderno. As√≠ que imaginacuadernos, como cuadernos de papel, los quetienen mis notas. Mucha gente sol√≠a escribir las notas. As√≠ que imagina esoscuadernos e imagina que tengo un cuaderno para cadacontenido que administras. Si eres estudiante,tienes un cuaderno para Ciencias, otropara Matem√°ticas, uno para lo que sea.Si eres profesor, tienes notas para el alumnoA, alumno B, alumno C. Si est√° trabajando enuna corporaci√≥n, si est√° trabajando en un proyectoo en m√°s de un proyecto, usted tiene un, tendr√≠as un cuaderno para el proyecto A, proyectoB, proyecto C. As√≠ que ahora deshazte de todos esos. Veamos c√≥mo OneNote tradujoesa realidad en una sola herramienta. Aqu√≠, en estenivel, en el nivel del port√°til est√°ntodos sus port√°tiles. Entonces, para sutrabajo profesional o para sus clases opara sus estudiantes, estos son todos tus cuadernospara tu entrenamiento como sea. En el primernivel, estas son las pesta√Īas quedividen el contenido en su cuaderno. Entonces, si memuevo a este cuaderno aqu√≠, este fue un entrenamiento que estabahaciendo con un prop√≥sito diferente o para vender ya sabes,saber c√≥mo vender cosas online. Y a lo largo de esta capacitaci√≥n, elproductor de contenido estuvo compartiendo, digamos documentos. As√≠ quesimplemente agregu√© estos documentos aqu√≠. Luego fui tomando mis notasa lo largo del entrenamiento. As√≠ que aqu√≠ est√°nmis notas, mira c√≥mo estaba dibujandoy tomando notas sobre el dibujo. As√≠ sucesivamente, aqu√≠ hay m√°s notas. Esta es una pantalla de impresi√≥n para esta nota. Y ahora veamos estaprimera buena muestra aqu√≠. Buscar√© esta palabraaqu√≠, que significa perfil, "perfis" yver√© qu√© sucede. Eche un vistazo aqu√≠, vea. OneNote resalta enla imagen, la nota. ¬ŅPueden creer que OneNote puede buscarpalabras en la imagen? No he visto ning√ļn softwarehaciendo eso antes de OneNote, E incluso m√°s que sihago clic derecho en esto y luego elijocopiar, texto de la imagen y ven aqu√≠ para decir blocde notas y hacer Control V. Este es el texto queestaba en la imagen. Muy, muy agradable. Quiero pensar. Ahora, de vuelta a la biblioteca. Entonces este, elentrenamiento que hice para este curso aqu√≠, y estos sontodos los comentarios que llev√© el entrenamiento. Continuando con esto,hay una muestra que cre√© ahora, en caso de que losea, digamos un maestro. As√≠ que solo agrego aqu√≠que eres un maestro de la clase de ciencias ytendr√°s un estudiante, John, Mary, Josh,Robert, Jessica y Marie. As√≠ tambi√©n adelante. Y aqu√≠ hay como un, sobre un John. Tienes una, su tareadel 1 de agosto o el 4 de agosto para suexamen del 7 de agosto John's Log que estoy grabando sobre √©l. Y luego esta es sucalificaci√≥n para que yo la sepa. Es solo una muestra de c√≥mo hacer las cosas. Y, por cierto, muchas de lasfunciones que originalmente estaban aqu√≠ en la cintaahora est√°n disponibles en el clic derecho. Si es un usuarionuevo, en OneNote, no se dar√° cuenta de lasdiferencias debido a esta es la, tu nueva realidad. La mayor√≠a de las funcionesque ya no est√°n aqu√≠ ahora est√°n presentesaqu√≠, en el clic derecho. En el men√ļ contextual. Continuando, vayamos al inserto. Insertar es donde agrega elementosa cualquier secci√≥n o p√°gina. As√≠ que aqu√≠ est√°n todas lasmuestras que puede agregar tablas, puede agregar archivos,puede agregar impresi√≥n. Es un, d√©jame mostrarte,esto es interesante. As√≠ que muestra de impresi√≥n, tomemos un PDF aqu√≠ enmi computadora, cualquiera. As√≠ que vayamos a este,abrir la ubicaci√≥n del archivo. Entonces este es el PDF. Ahora har√© clicaqu√≠ en la impresi√≥n y ver√© qu√© sucede con ese PDF. Coger√© este de aqu√≠, abre. Vea que abre elarchivo visualmente para que lo veacomo una imagen, vea. En, lo que est√° en el PDFahora se convirti√≥ en una imagen, aqu√≠ en suOneNote. Muy, muy agradable. Luego puedo agregarim√°genes, puedo agregar videos de fuentes de Internetcomo YouTube, Vimeo, etc. Puede agregar enlaces. Puede grabar su propioaudio y almacenarlo aqu√≠. Vas a empezar una reuni√≥n hoy. Es como notas de una reuni√≥n. Echemos un vistazo a las notas de esta reuni√≥n. Si hace clic en eso,puede conectar la herramienta de reunionesde OneNote como Outlook. Puede agregar s√≠mbolos, y hay muchos, muchos m√°s que estos. Ecuaciones, aqu√≠ est√°n todoslos s√≠mbolos que puede agregar. Vea aqu√≠ hay variasestructuras integradas. Puede agregar estructuras,puede agregar ecuaciones. As√≠ que es muy, muy, muyagradable para los estudiantes y los signos matem√°ticos,que ya est√°n aqu√≠ por cierto, pegatinas, digamos para hacer las cosas m√°s divertidas. No lo uso mucho, pero est√°n aqu√≠. Y eso fue todo por el paso, insertar. Para dibujar, no recomiendousar un dibujo mucho de una computadora porqueel mouse no es tan poderoso como tu mano.Dibujar es mucho m√°s poderoso cuandoest√°s en una tableta. D√©jame darte esta muestra aqu√≠. Voy a agregar uno, yasabes, esta forma de diamante. Y luego quiero destacaren esta esquina de aqu√≠. Conseguir√© este iluminador.Lo har√© as√≠, ¬Ņves? Podr√≠a destacar. Pero si quisieraescribir ahora algo como una flecha,hacer as√≠, ya sabes, poner esa flecha y luegoempezar a escribir algo aqu√≠, "Escribiendo algo aqu√≠ sobre esta esquina." Y as√≠ es comopuede escribir algo relacionado con loque acaba de resaltar, ustedes pueden ver queno es tan bonito como si estuviera usando unatableta con un bol√≠grafo, pero ya sabes, funciona. Entonces la vista es para queveas lo que est√° escrito aqu√≠. Echemos un vistazo,por ejemplo, a estos diez errores principalesde edici√≥n de video por un video que vi en YouTube. Si quiero que melea esto en voz alta, que sepas refrescarmi memoria m√°s tarde, Simplemente puedohacer clic en este bot√≥n muy agradable aqu√≠, el lectorinmersivo. Y me leer√°. D√©jame encender mi audio y escucharlo. - [Narrador] N√ļmero uno,sin considerar su edici√≥n en el momento de la grabaci√≥n. ¬ŅDefinitivamente voy a usaresto? ¬ŅEs la longitud suficiente? - Lo v√≠. Muy bonito no crees. Entonces aqu√≠, puedes jugar con el zoom. Puede escalar alancho de la ventana autom√°ticamente o puedehacerlo al cien por cien o puede cambiar el color dela p√°gina a otro color, o puede agregar reglas como un tradicionaly un bloc de notas adecuado. volvamos a ponerloancho y veamos, como el bloc denotas de la escuela. Puedo borrar esta nota. Mira este. Puedo traducir esta nota mira lo que pasa cuando presiono aqu√≠. Hago clic en esta p√°gina, quiero traducirla al portugu√©s,mi idioma nativo, y vea que simplementese traduce por completo y mantiene todos losformatos tal como estaban. Y mis luces se apagaron de nuevo. Y luego, si es necesario mostrar este documento en Internet, es interesante pensar en personascon necesidades especiales. Entonces este bot√≥n te ayuda con eso. Si hace clic en √©l,resaltar√° sus problemas en esta p√°gina dondenecesita nuestra atenci√≥n. antes de publicar en l√≠nea. En este caso aqu√≠,est√° diciendo que a este documento le faltaun texto alternativo, ya sabes, texto alternativo. Entonces, para arreglar esto, solonecesito hacer clic derecho sobre √©l. Y eligieron esta opci√≥n aqu√≠, texto alternativo y diga "Video del canal Primal Video. Este video ense√Īa, te ense√Īar√° la mentalidad de c√≥mo producir un video para YouTube ". Y luego har√© clic en listo. Y ahora, si lovuelvo a comprobar, no tengo nada malocon esta p√°gina. Aqu√≠, hay este bot√≥n que haceque esta p√°gina sea un modo de solo lectura. Entonces no esmuy √ļtil para las computadoras. Es m√°s √ļtil para tabletasporque realmente necesito las otras opciones queestaban ocultas aqu√≠. Ahora a jugar conlos colores, jugar con el tama√Īo, situadodonde hay elementos. Entonces no es demasiado√ļtil, pero est√° disponible aqu√≠. Esta es la forma enque personalmente me gusta organizarmi informaci√≥n. Me gusta usar el encabezado yme gusta mucho usar estas etiquetas. Entonces aqu√≠ no hay muchos, pero puedes creartantos como quieras y vea cu√°ntos √≠conos hay aqu√≠. Realmente, realmentemuchos √≠conos para que los uses y que puedasnombrarlos como quieras. As√≠ que perm√≠tanme, por ejemplo, crear este aqu√≠ yetiquetarlo como idea. Gran idea. Excelente. Ahora, si creo queesta fue una gran idea, Digamos que este casode negocios aqu√≠ fue una gran idea paramostr√°rselo a ustedes. Simplementeabrir√≠a aqu√≠ y elegir√≠a mi nueva gran idea,vea el √≠cono aqu√≠. No es muy complicadoorganizar aqu√≠ nuestra informaci√≥n. Uso vi√Īetas y uso el encabezado. Perm√≠tanme darles una muestra de uno nuevo. As√≠ que escribamos: "Uno nuevo para ti". Lo primero que har√≠abien es hacer clic aqu√≠. M√°s o menos alineadodeber√≠a estar con lo nuevo. Har√© clic en el t√≠tulo dos. Y este es mi encabezado para este comentario. Entonces entrar√© dos veces. Har√© clic aqu√≠ en lasvi√Īetas y comenzar√© a escribir cadacontenido hasta ahora. Y as√≠ es como lo hago. Luego vuelvo a ingresardos veces, hago clic en el encabezado nuevamenteotro encabezado (encabezado) y luego, ya sabes,bala uno, bala dos. Si resalto y presiono los n√ļmeros, veo que se crean, aqu√≠ creado como (a) (b) porquees una especie de sub-vi√Īeta, Hago "Shift + Tab" para volvera ponerlos en el primer nivel. ¬ŅEs lo mismo quepresionar estos botones aqu√≠, luego vea la vi√Īeta tresy eso lo mantiene activo. Si quiero una foto, mencionemos que quiero una fotode esta √°rea aqu√≠. ah√≠. Entonces hago "Ctrl + Shift + S" esta es una funci√≥n deOneNote para que pueda tomar capturas de pantalla desolo una parte de su pantalla. Har√© clic en alg√ļn lugar aqu√≠ a la derecha. Lo har√©, basado en mi nuevaimagen aqu√≠ en alguna parte. Ahora, quiero que hagas un dibujo solo sobrelos primeros cuatro. As√≠ que quierodibujar como aqu√≠ e hice este dibujoaqu√≠, deja estas luces. Y luego hago "ESC"para salir de aqu√≠ y digamos que quieroagregar ahora conclusiones. Me voy a casa y cambiar√≠aa encabezado uno. Y esta es mi conclusi√≥n. Y luego escribir√© aqu√≠, "Espero que hayas disfrutado de este video, m√°s trucos la pr√≥ximasemana. Te veo all√≠." Lo que ven loschicos es el mismo cuaderno que controloel canal de YouTube, el canal Office To the Point. As√≠ que aqu√≠ tengo el avatar, el perfil de laspersonas que quer√≠a para mostrar mi contenido. Aqu√≠ creo que empec√© antes a empezar a producir videos, porque necesito sabercomo saber, controlar la luz que producevideos (indistinto). Aqu√≠ est√°n las ideas para los videos. Y puedo ver que tengo varios y muchos m√°s cada semana. Estos son todos los videosque he producido hasta ahora. Y esta es la parte de lapantalla, de este mismo video que dos chicos est√°nescuchando en este momento. Aqu√≠ est√°n los productos. Algunas ideas que quiero,ya sabes, ejecutar m√°s tarde. Drops es un proyecto paralelo que quiz√°s inicieen la red social. Estos son (indistintos) Estas son notas generales de cualquier cosa. Y en esto es para los videosque estoy comenzando. As√≠ que este es mi canalde YouTube y los chicos, as√≠ es como administrotodo mi canal de YouTube. usando OneNote, finalmente chicos, un peque√Īo truco que tal vez se considere una ventaja,pero es tan peque√Īo. Es cuando est√° pegando cualquier contenido de laweb, de Internet, OneNote add extraelement es hacer referencia a ese enlace, pero enla mayor√≠a de los casos, no quieres esas etiquetas adicionales. As√≠ que, ya sabes,est√°n haciendo que tu contenido sea horrible,mira c√≥mo funciona. Copi√© este enlace de Internet y este es contenido de Wikipedia, y lo pegar√© aqu√≠.Mira lo que va a pasar. Entonces ocurren dos problemas aqu√≠. Primero, esto de vino junto con el enlace y en segundo lugarel formato, es la forma original.Entonces, para YouTube, no puede formateartan bien como para evitar OneNote que cre√≥ estapeque√Īa referencia aqu√≠. Vaya aqu√≠ a lasopciones en estos tres puntos, elijaconfiguraciones, opciones, y all√° abajo, cambiaestas dos cosas. Uno, mantener solo el texto,cambiar la opci√≥n de pegar predeterminada establecidapara mantener solo el texto. Y en segundo lugar,desactive esta verificaci√≥n aqu√≠, incluya elenlace de la fuente. Una vez que hagas eso,volver√°s a controlar V. Obtuviste tu texto puro con el formato que ya ten√≠as aqu√≠, no estrope√≥ tu formato, de acuerdo. Interesado en ser a√ļn m√°s organizado. Entonces revisa estas consultas. En su trabajo diario,¬Ņtrabaja con los archivos de PowerPoint que realmentevienen con ex llamantes, im√°genes que todo ya estaba incorporado? Como est√° en. ¬ŅHas pensado algunavez en c√≥mo se crearon? ¬ŅQuiz√°s necesita crearuno de esos para su proyecto personal, oquiz√°s necesita crear uno, muy elegante parala tarea de su hijo, o incluso tal vezpara nuestro cliente. Este es mi pr√≥ximovideo sobre c√≥mo crear una plantilla dePowerPoint profesional. Si a√ļn no se ha suscrito, h√°galo ahora mismo. para recibir de primera mano todas mis actualizaciones. Y no olvides mis me gusta. Muchas gracias por vernos,nos vemos la semana que viene.